Зарплата без копійок вже з 1 жовтня. Як виплачувати та що врахувати?

Шановні бухгалтери та підприємці! Мабуть, Ви вже чули, що з 1 жовтня розмінні монети номіналом 1,2,5 перестають бути засобом платежу. Монети номіналом 25 копійок перебувають в обігу до прийняття окремого рішення Правління НБУ про їх вилучення. Це пов'язано із рішеннями Нацбанку:

• - з 1 липня 2018 р. припинити додатковий випуск у готівковий обіг монет номіналами 1, 2, 5 і 25 (Постановою № 25 від 15.03.2018 р.);
• - з 25 вересня 2019 року надати право банкам округлювати суми касових операцій (Постановою № 117 від 24.09.2019 р.).

Усі готівкові розрахунки повинні здійснюватися в сумі, кратній 10 коп.

Фізособи можуть безоплатно обміняти монети номіналами 1, 2 і 5 копійок на монети і банкноти інших номіналів у сумах, кратних 10 копійкам: до 30 вересня 2020 року — в усіх банках України; до 30 вересня 2022 року — у НБУ та уповноважених банках.

А от у роботодавців вказані рішення викликали багато запитань.

Як діяти, якщо за другу половину вересня працівнику підлягає до виплати 1759,62 грн.?

Виплатити заробітну плату не в повному обсязі роботодавець не має права, але технічно зробити це не може. На жаль, Нацбанк не надав ніяких роз'яснень щодо виплати заробітної плати без дрібних монет у готівковій формі.

Навіть якщо працівник підпише відомість на виплату із копійками, вона буде вважатися незаконною.

Одне із простих рішень, яке першим спадає на думку, це округлення суми до виплати. Але округлювати суми при виплаті зарплати не можна. Це буде порушенням трудового законодавства. Округлена в менший бік сума призведе до невиплати заробітної плати в повному обсязі. При округлені сум до виплати в більшу сторону буде занижено розмір нарахованих ПДФО, військового збору та ЄСВ. Тому є ризик одержати штраф від податківців.

Поки ці питання не врегульовані на державному рівні, фахівці самостійно шукають рішення. Пропонуються такі варіанти.

1. Перейти на зарплатний проект

Виплачувати зарплату на картки можна із копійками. Ч. 5 ст. 24 Закону про оплату праці дозволяє за особистою письмовою згодою працівника виплачувати заробітну плату через установи банків, поштовими переказами на зазначений ними рахунок (адресу) з обов'язковою оплатою цих послуг за рахунок роботодавця.

За наказом керівника перевести всіх працівників на безготівкову виплату зарплати не можна. Для цього потрібна заява кожного працівника.

2. Розрахувати суму нарахованої зарплати "зворотнім" шляхом

Нарахована зарплата = Чиста зарплата / 80,5 %

Розрахуємо мінімальну суму заробітної плати, яку у вересні 2019 р. повинна бути виплачена працівнику на умовах повної зайнятості та з відпрацьованою нормою часу.
Оклад = 4173,00 грн.
Індексація 62,22 грн.
Нарахована зарплата = 4173,00 + 62,22 = 4235,22 грн.
Зарплата до виплати = 4235,22 - 762,34 - 63,53 = 3409,35 грн.

Щоб сума до виплати була 3410,00 грн., потрібно нарахувати зарплату у сумі:
3410,00 / 80,5 % = 4236,02 грн.

Перевірка.
ПДФО = 4236,02 * 18% = 762,48 грн.
Військовий збір = 4968,44 * 1,5% = 63,54 грн.
Всього утримано: 826,02 грн.
До виплати: 4236,02 - 826,02 = 3410,00 грн.

3. Виплачувати зарплату у сумі, кратній 10-ти копійкам

Розраховану до виплати суму робити кратній 10-ти копійкам, або виплачувати заробітну плату в гривнях без копійок. Перенесені копійки додавати до виплати наступного місяця.

Щоб застосовувати такий спосіб, фахівці з оплати праці радять взяти у працівника заяву, в якій він висловлює таке бажання.

Текст заяви, зокрема, може бути наступним:

Як враховувати копійки в сервісі SMARTFIN.UA?

Користувачам Лайт-версії сервісу SMARTFIN.UA потрібно враховувати перенесені копійки самостійно. Поки що немає функцій, які дозволять робити це автоматично.

Щодо Профі-версії, то в вересні 2019 р. ми допрацювали врахування перехідних залишків в документі "Нарахування зарплати". Вам потрібно вручну відредагувати суми до виплати у документі "ЗП за другу половину місяця". Розрахована до виплата зарплата за вересень 2019 р. в документі "Нарахування зарплати" не буде відповідати виплаченій зарплаті по документу "ЗП за другу половину місяця", тому у жовтні 2019 р. виникне заборгованість на початок місяця. Вона буде додана до суми, розрахованої до виплати за жовтень. Тому копійки "не загубляться".

Розрахунок зарплати "до виплати" у документі "Нарахування зарплати"

Редагування суми до виплати у документі "ЗП за другу половину місяця"

Врахування невиплачених копійок у жовтні 2019 р.

Відповідно 62 коп. буде додано до суми виплати заробітної плати за жовтень 2019 р.

Чи будуть нові допрацювання в сервісі SMARTFIN.UA?

Функції для розрахунку зарплати до виплати у сумі, кратній 10-ти копійкам, ми зробимо. Питання в тому, як будуть враховуватися копійки, які повинні бути виплачені працівнику?

Детальніше у відео, яке ми для вас записали.