Ми працюємо над екосистемою продуктів для бухгалтера. Зустрічайте SMARTFIN HUB!

Ми звикли сприймати SMARTFIN як середовище цифр, форм і розрахунків: зарплата, кадри, робочий час, звітність. Але реальна робота бухгалтера – це ще й постійний менеджмент процесів: документообіг, комунікація з працівниками та контрагентами, контроль статусів і дедлайнів.

Найбільше проблем виникає тоді, коли ці процеси розпорошені між поштою, месенджерами та окремими чатами. Документи губляться, статуси доводиться уточнювати, а бухгалтер змушений тримати в голові те, що мало б автоматично фіксуватися в системі.

Саме тому SMARTFIN робить наступний крок у розвитку: переходить від простої програми до цілісного робочого середовища для бухгалтера.

І першим кроком у цьому напрямі стає SMARTFIN HUB.

Що таке SMARTFIN HUB?

Це простір для миттєвого обміну електронними документами з клієнтами та працівниками. Це не окремий складний сервіс, а логічне продовження вашого робочого кабінету.

Для користувачів SMARTFIN він працює максимально просто:

• Без додаткових налаштувань та інтеграцій;
• без окремої реєстрації;
• без жодних доплат.

HUB уже інтегрований у ваш робочий кабінет SMARTFIN і відкривається у сусідній вкладці тоді, коли потрібен. Ви просто натискаєте кнопку – і документ уже в дорозі.

Як знайти HUB у програмі?

Крок 1: Оберіть документ та відкрийте його друковану форму;

Крок 2: Натисніть кнопку «Надіслати → SMARTFIN HUB»;

Крок 3: Документ миттєво з'явиться у хабі, а система сама сформує посилання.

Важливо: Контрагент отримає лист із посиланням. Йому не потрібно реєструватися, щоб переглянути, підписати КЕП чи завантажити файл.

Які можливості вже доступні?

• Надсилання в 1 клік: без завантаження PDF та пересилання вручну;
• Підписання КЕП: підписуйте самі або надсилайте контрагенту;
• Відстеження статусів: бачите, коли документ відкрито та підписано;
• Масові дії з документами: працюйте одразу з кількома файлами;
• Розділений доступ: колеги бачать лише ті документи, до яких мають право доступу.

Чим HUB відрізняється від сторонніх сервісів ЕДО?

Для кого це особливо актуально?

• В першу чергу, для бухгалтерів-аутсорсерів з кількома і більше клієнтами, з постійним документообігом.
• Компаніям з найманими працівниками, коли потрібно підписувати кадрові накази, заяви, повідомлення.
• ФОП, які хочуть менше хаосу в роботі з рахунками, актами, договорами.

Це тільки початок

SMARTFIN HUB – це наш перший крок до створення екосистеми, де бухгалтер почувається спокійно. Надалі ми плануємо додавати нові інструменти, а саме:

• функції для швидкої взаємодії з працівниками;
• розширені можливості для бухгалтерів-аутсорсерів;
• додаткову автоматизацію рутини бухгалтерської фірми.

Бажаєте спробувати нову можливість? Реєструйтеся в SMARTFIN, створюйте документи, тестуйте та оцінюйте функціонал для обміну електронними документами та середовище SMARTFIN HUB!

Ми щиро віримо: коли розрахунки, документи, підписи й статуси зібрані в одному місці, бухгалтер працює спокійніше!