Новый отчет о вкладе в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью: сроки, расчет и заполнение формы в SmartFin

С 1 октября 2026 года работодатели подают отчет о взносе на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью по новой форме. Она утверждена приказом Министерства финансов Украины от 25 августа 2026 года №453.

За I, II и III кварталы 2026 года необходимо подать три отдельных отчета до 9 ноября включительно. Если по ним начислен взнос, уплатить его необходимо до 19 ноября включительно.

В этой статье объясняем, кто отчитывается, кто уплачивает взнос, как определить его сумму и что SmartFin заполняет автоматически.

• Что изменилось в 2026 году
• Кто подает отчет и кто уплачивает взнос
• СКШП и норматив трудоустройства
• Сроки подачи и уплаты
• Расчет зарплаты, взноса и льгота
• Примеры расчета
• Как сформировать отчет в SmartFin
• Вопросы и ответы

Что изменилось в 2026 году

Взнос на поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью уплачивают работодатели, которые соответствуют установленным законом условиям и не выполнили норматив трудоустройства лиц с инвалидностью.

С 2026 года изменились период проверки норматива и механизм расчета:

Какую новую форму отчета подавать

С 1 октября 2026 года введена в действие отдельная форма отчета, который подают в ГНС. Для электронной подачи используют:

J0500701 — для юридических лиц;

F0500701 — для физических лиц — предпринимателей.

Годовую форму №10-ПОІ отменили ранее — уже за 2022 год работодатели ее не подавали. Ее отмена не связана с переходом на квартальный взнос в 2026 году.

Кто должен подавать отчет в 2026 году

Согласно разъяснению ГНС, отчет подают все работодатели, которые используют наемный труд: юридические лица и ФЛП.

Отчитываться необходимо и тогда, когда взнос не начисляется. ФЛП без наемных работников отчет не подает.

Обязанность отчитываться и обязанность уплачивать взнос — разные вещи.

Кто уплачивает взнос

Работодатель является плательщиком взноса, если одновременно выполняются два условия:

1. Среднеучетное количество штатных работников за квартал — 8 и более человек.
2. Норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью за этот квартал не выполнен.

Если хотя бы одно условие не выполняется, взнос не начисляется. В частности, это касается работодателей с численностью менее 8 человек и работодателей, которые выполнили норматив.

Что такое СКШП и почему важно правильно ее определить

Среднеучетное количество штатных работников, или СКШП, учитывает изменения численности в течение периода. Поэтому оно может отличаться от количества работников в штате на конкретную дату.

Для нового квартального механизма показатель определяют отдельно за каждый отчетный квартал.

СКШП используют для проверки обязанности уплачивать взнос и определения норматива. Для расчета среднемесячной зарплаты отдельно определяют Ксер по Порядку №268.

В SmartFin СКШП рассчитывается автоматически на основании кадровых данных в кабинете. Перед подачей отчета проверьте, актуальны ли эти данные.

Какой норматив необходимо выполнить

Норматив — это минимальное количество рабочих мест, которые работодатель должен заполнить лицами с инвалидностью.

По общему правилу норматив зависит от СКШП за квартал:

Отметим: для отдельно определенных законом категорий работодателей действует специальный норматив 2% (учреждения здравоохранения, реабилитационные учреждения, поставщики социальных услуг и организации, основной деятельностью которых является реабилитация, обучение лиц с инвалидностью или уход за ними).

Для проверки выполнения норматива недостаточно только посчитать работников с инвалидностью в штате. Необходимо определить показатель за квартал с учетом условий их зачета, в частности требований к оплате и продолжительности работы.

Когда подавать отчет и уплачивать взнос

Для первых трех кварталов 2026 года установлены общие предельные сроки:

Почему срок одинаковый для трех кварталов

Для III квартала 2026 года 9 ноября — обычный предельный срок подачи отчета: 40 календарных дней после завершения квартала.

Для I и II кварталов установлен переходный срок, связанный с введением новой формы. Поэтому за все три квартала отчеты подают до 9 ноября 2026 года включительно.

Переходные условия для I и II кварталов

Согласно разъяснению ГНС, штрафные санкции и пеня за I и II кварталы 2026 года не применяются, если:

• отчеты поданы до 9 ноября 2026 года включительно;
• взнос, если он начислен, полностью уплачен до 19 ноября 2026 года включительно.

Если взнос не начисляется, необходимо только своевременно подать отчет.

В дальнейшем действует общее правило: отчет подают в течение 40 календарных дней после завершения квартала, а взнос уплачивают в течение следующих 10 календарных дней после предельного срока подачи.

Как рассчитать среднемесячную зарплату

Для расчета взноса применяют формулу: ЗПсер = ЗПкварт ÷ Ксер ÷ П

где:

• ЗПкварт — сумма начисленных за квартал выплат, которые включаются в расчет по Порядку №268;
• Ксер — среднее количество работников, определенное по этому Порядку, с учетом внешних совместителей в эквиваленте полной занятости и предусмотренных исключений;
• П — количество месяцев квартала, за которые начислены зарплата, доход или денежное обеспечение.

Если начисления производились во всех трех месяцах квартала, П = 3.

Не подставляйте автоматически весь фонд выплат, на который начислен ЕСВ: Порядок №268 определяет собственные правила включения и исключения выплат. Также не заменяйте Ксер показателем СКШП для норматива — они могут отличаться.

Как рассчитать взнос

Если норматив не выполнен, общая формула следующая: Взнос = ЗПсер × 40% × N × (Норматив − Факт)

где:

• ЗПсер — среднемесячная зарплата для расчета взноса;
• N — количество месяцев, за которые рассчитывают взнос; обычно — 3;
• Норматив — установленное количество рабочих мест;
• Факт — рассчитанный показатель выполнения норматива с учетом правил зачета работников с инвалидностью.

Разница между нормативом и фактическим показателем определяет количество недостающих рабочих мест. Если норматив выполнен, взнос не начисляется.

П и N обозначают разные показатели: П используют в расчете зарплаты, N — в расчете взноса. В примере полного квартала оба равны 3.

Как применяется льгота военного положения

За отчетные периоды, на которые распространяется льгота, работодатели уплачивают 50% рассчитанной суммы взноса:

Взнос к уплате = ЗПсер × 40% × N × (Норматив − Факт) × 50%

Льгота действует в течение военного положения и до конца квартала, в котором его прекратят или отменят.

Например, если военное положение завершится в феврале, льгота будет применяться ко всему I кварталу.

В льготной формуле множитель 50% уже учтен. Повторно делить полученный результат пополам не нужно.

Примеры расчета и заполнения отчета

Пример 1. СКШП за квартал — 5 человек

Численность менее 8 человек, поэтому взнос не начисляется.

Работодатель подает электронный отчет с заполненной заглавной частью. Строки 091–093 и разделы I–III оставляет пустыми.

Пример 2. СКШП за квартал — 12 человек, норматив выполнен

По общему правилу норматив составляет одно рабочее место.

Предположим, рассчитанный за квартал показатель работников с инвалидностью, которые учитываются при выполнении норматива, равен 1. Все условия зачета соблюдены, поэтому норматив выполнен и взнос не начисляется.

Работодатель подает электронный отчет с заполненной заглавной частью, без заполнения строк 091–093 и разделов I–III.

Пример 3. СКШП за квартал — 50 человек, норматив не выполнен

Предположим, работодатель применяет общий норматив 4% СКШП за квартал.

Норматив составляет: 50 × 4% = 2 рабочих места.

Работников с инвалидностью, которые учитываются при выполнении норматива, нет. Следовательно, не хватает двух рабочих мест и работодатель является плательщиком взноса.

Рассчитываем среднемесячную зарплату

Сумма выплат, учитываемая по Порядку №268, составляет 3 750 000 грн. Показатель Ксер равен 50. Зарплату начисляли в течение всех трех месяцев квартала, поэтому П = 3.

ЗПсер = 3 750 000 ÷ 50 ÷ 3 = 25 000 грн.

Рассчитываем взнос

Предположим, взнос рассчитывают за все три месяца квартала, а на отчетный период распространяется льгота военного положения:

25 000 × 40% × 3 × 2 × 50% = 30 000 грн.

Таким образом, за этот квартал работодатель должен уплатить 30 000 грн. Без льготы сумма составляла бы 60 000 грн.

Заполняем отчет

В SmartFin проверьте заглавную часть и СКШП, укажите соответствующую категорию плательщика в одной из строк 091–093 и заполните разделы I и II, отразив рассчитанные показатели и сумму взноса к уплате.

Как сформировать отчет в SmartFin

Шаг 1. Выберите форму

Откройте раздел «Отчетность» и выберите:

• J0500701, если вы юридическое лицо;
• F0500701, если вы ФЛП.

Шаг 2. Проверьте заглавную часть

SmartFin заполняет ее автоматически. Проверьте реквизиты работодателя, отчетный период и тип отчета.

За I, II и III кварталы 2026 года сформируйте отдельные отчеты.

Шаг 3. Проверьте СКШП и выполнение норматива

Система рассчитывает СКШП за квартал на основании кадровых данных. Далее возможны два сценария.

Если СКШП составляет менее 8 человек

Отчет формируется с заполненной заглавной частью. Строки 091–093 и разделы I–III остаются пустыми.

Для электронного отчета работодателя, который не является плательщиком взноса, такое заполнение предусмотрено разъяснением ГНС. Пустые поля в этом случае не означают ошибку.

Если СКШП составляет 8 и более человек

SmartFin заполняет заглавную часть и показывает предупреждение о необходимости проверить выполнение норматива:

• Норматив выполнен — взнос не начисляется, дополнительно заполнять разделы не нужно.
• Норматив не выполнен — укажите категорию плательщика, рассчитайте взнос и заполните разделы I и II.

Раздел III предназначен для исправления ошибок за предыдущие отчетные периоды. В первичном отчете без таких исправлений его не заполняют.

Шаг 4. Подпишите и отправьте отчет

После отправки проверьте квитанцию о принятии отчета.

На дашборде SmartFin появится напоминание о предельном сроке подачи.

Почему выполнение норматива проверяет пользователь

Для проверки нужны, в частности, данные о периодах действия статуса инвалидности работников: когда он установлен и до какой даты действителен. В текущей версии SmartFin такой истории нет.

Поэтому SmartFin автоматически заполняет заглавную часть и рассчитывает СКШП, а выполнение норматива пользователь проверяет самостоятельно. Если норматив не выполнен, необходимо также рассчитать взнос и заполнить соответствующие разделы.

Новая форма уже доступна в разделе «Отчетность» в SmartFin!

Ошибки, которых не стоит допускать

• Считать, что отчитываются только плательщики взноса. Обязанность подать отчет сохраняется и тогда, когда взнос не начисляется.
• Проставлять нули в разделах, которые должны быть пустыми. Не путайте заполнение отчета работодателем, который не является плательщиком взноса, с заполнением расчетных строк плательщиком.
• Подать один отчет вместо трех. За I, II и III кварталы 2026 года нужны отдельные отчеты.
• Подставить СКШП вместо Ксер. Для норматива и среднемесячной зарплаты используют показатели, определенные по соответствующим правилам.
• Использовать среднегодовую зарплату. Для нового взноса нужна среднемесячная зарплата за отчетный квартал.
• Не применить льготу или применить ее дважды. Проверьте, распространяется ли она на отчетный период и учтен ли уже множитель 50% в расчете.
• Подать отчет с начисленным взносом и не уплатить его вовремя. Подача отчета и уплата — отдельные действия с разными предельными сроками.

Вопросы и ответы

Подавать ли отчет, если в штате трое работников?

Да. Взнос не начисляется, но отчет подается — с заполненной только заглавной частью.

Я ФЛП без наемных работников. Мне нужно отчитываться?

Нет. ФЛП без наемных работников этот отчет не подает.

Пустые разделы отчета — это ошибка?

Нет, это правильное заполнение для работодателя, который не является плательщиком взноса. Нули проставлять не нужно.

Можно ли подать один отчет сразу за три квартала?

Нет. За каждый квартал подается отдельный отчет.

СКШП рассчитывается за квартал или за год?

Для этого отчета — за календарный квартал, отдельно для каждого отчетного периода. Не используйте годовой показатель вместо квартального.

Почему в статье два разных показателя количества работников?

СКШП используют для определения норматива и проверки обязанности уплачивать взнос. Ксер нужен для расчета среднемесячной зарплаты по Порядку №268. Он учитывает внешних совместителей в эквиваленте полной занятости и предусмотренные исключения, поэтому может отличаться от СКШП.

Используют ли среднегодовую зарплату для расчета нового взноса?

Нет. Для нового взноса используют среднемесячную заработную плату за соответствующий квартал, определенную по Порядку №268. Среднегодовую зарплату, которая применялась для расчета административно-хозяйственных санкций, в этом расчете не используют.

Почему SmartFin не рассчитывает сумму взноса автоматически?

Потому что для этого нужны данные о периодах действия статуса инвалидности работников, которых в текущей версии нет.

Когда уплачивать взнос за IV квартал 2026 года?

Отчет — в течение 40 календарных дней после завершения квартала, уплата — в течение следующих 10 календарных дней после предельного срока подачи.

Что будет, если не подать отчет?

За неподачу, несвоевременную подачу или подачу отчета не по установленной форме предусмотрен штраф 170 грн. Если работодатель также не уплатит начисленный взнос в установленный срок, применяются отдельные санкции: штраф 7% своевременно не уплаченной суммы и пеня 0,1% суммы недоплаты за каждый день просрочки.

Для отчетов за I и II кварталы 2026 года действуют переходные условия, о которых рассказали подробнее выше.

Регистрируйтесь в SmartFin, чтобы автоматизировать подачу отчета

Если еще не пользуетесь SmartFin — первые 3 дня бесплатно, а с настройкой поможем. Регистрируйтесь, чтобы автоматизировать начисление зарплаты, работу с кадровыми документами, подачу отчетности. А для новичков — приветственный бонус! Скидка 10% с промокодом BLOG10 только до 31 декабря 2026 года.

Более 35 инструментов для удобной работы бухгалтера уже в SmartFin.