Індексація заробітної плати у 2025 році “з чистого аркуша”: що це означає?

14 січня 2025 р. Автор: SMARTFIN.UA

З січня 2025 року індексувати заробітну плату працівників розпочинаємо "з чистого аркуша". Але чому? Адже мінімальна заробітна плата у 2025 році залишилася без змін, і індексація мала б перейти на наступний місяць.

Відповідь міститься у ст. 34 Закону про Держбюджет-2025, в якій законодавець чітко зазначає:

"Обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2025 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2024 року, у січні 2025 року не нараховується."

Таким чином, із січня 2025 року запроваджено єдиний підхід до розрахунку ІСЦ для індексації грошових доходів населення в поточному році.

Алгоритм наших дій наступний:

ІСЦ за січень приймаємо за 1 або 100%.
Січень 2025 вважаємо "базовим".
Обчислення ІСЦ для проведення індексації розпочинається з лютого 2025 року.
Не враховуємо раніше визначену суму індексації.
Як тільки ІСЦ, обчислений наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації, тобто буде більшим за 103%, нараховуємо індексацію. Вірогідно, це відбудеться не раніше квітня 2025.

Рекомендації для роботодавців щодо нового порядку індексації

Оновіть колективний договір або інші локальні нормативні акти, щоб вони відповідали новим умовам індексації. У разі відсутності колдоговору розробіть окреме положення, яке врахує зміни в порядку нарахування індексації.

Забезпечте ефективну комунікацію з працівниками. Поясніть, що в січні 2025 року індексація не нараховується через норму закону, а не через помилку або "жадібність" роботодавця. Це дозволить уникнути непорозумінь. Надайте інформацію, коли очікувати відновлення індексації.

Якщо у вас комерційне підприємство, і ви вирішили продовжувати нараховувати індексацію (ви маєте таке право відповідно до ст. 9-1 КЗпП), слідкуйте, щоб ваша індексаційна політика на підприємстві не погіршувала загальні умови, встановлені регулятором.

Впроваджуйте автоматизацію. Якщо розрахунки виконуються вручну, це може займати більше часу. Потрібно ретельно та регулярно моніторити ІСЦ та коефіцієнти. Крім того, можуть виникнути помилки через неправильне визначення базового періоду або суми індексації. Особливо, якщо мова йде про підприємства з великою кількістю працівників.

Користуючись онлайн-бухгалтерією SMARTFIN.UA, ви ніколи не пропустите індексацію! У всіх працівників, для яких включене налаштування "Нараховувати індексацію" базовий місяць автоматично оновиться на "січень 2025". Система врахує індекси ІСЦ, актуальні коефіцієнти, обчислить суму індексації та додасть її до заробітної плати в тому місяці, коли в працівника виникне таке право.

Реєструйтеся сьогодні, та спробуйте переваги автоматизації!

Заощаджуйте час на нарахуванні заробітної плати, відпускних, лікарняних тощо.
Формуйте кадрові документи, користуючись бібліотекою з 70+ шаблонів.
Подавайте звіти за "себе" та працівників у кілька кліків.
Автоматизуйте облік доходів ФОП.

Працюйте швидко, без зайвої рутини та стресів!

Впродовж трьох днів після підтвердження реєстрації — вам буде надано необмежений тестовий доступ до понад 35 функцій SMARTFIN.UA для автоматизації бухгалтерських розрахунків та ведення ФОП! Приємного тестування! Ми завжди на зв'язку, якщо знадобиться допомога!