Індексація зарплати у вересні 2025 року: кому нараховують і скільки

У вересні 2025 року роботодавцям знову потрібно переглянути заробітну плату працівників, адже в деяких випадках виникає право на індексацію. У цьому матеріалі пояснюємо, хто має індексувати зарплату у вересні, за яким коефіцієнтом і як правильно розрахувати суму індексації.

Нагадаємо, що згідно з Держбюджетом на 2025 рік (ст. 34), всі минулі індексації було обнулено, тож січень 2025 року став єдиним базовим місяцем для нарахування індексації впродовж року.

Право на індексацію відновилося з липня 2025 року, коли накопичений індекс споживчих цін (ІСЦ) за лютий-травень перевищив поріг у 103% (і склав 104,4%).

Якщо оклади ваших працівників було підвищено вже у 2025 році, то для нарахування індексації орієнтуйтесь на місяць підвищення окладів — саме він стає новим базовим місяцем для розрахунків.

Що відомо про ІСЦ і коефіцієнт індексації у вересні

ІСЦ за липень 2025 року, який впливає на індексацію у вересні, склав 99,8%, а це значить, що в поточному місяці індексуємо доходи деяких працівників за тими самими коефіцієнтами, що й у липні та серпні.

• Коефіцієнт індексації для працівників з базовим місяцем січень 2025 року — 4,4%.
• Для працівників з базовим місяцем лютий 2025 року — 3,5%.

Сума індексації у вересні 2025

Для розрахунку індексації використовується прожитковий мінімум для працездатної особи, встановлений на вересень 2025 року — 3028 грн.

Якщо працівник працює неповний місяць або на часткову ставку — індексація нараховується пропорційно відпрацьованому часу.

Приклад 1:

Працівник відпрацював місяць повністю, базовим для нього є січень 2025.

Сума індексації: 3028 × 4,4% = 133,23 грн

Приклад 2:

Працівник відпрацював 10 з 22 робочих днів.

Сума індексації: 133,23 : 22 × 10 = 60,56 грн

Приклад 3:

Працівник працює на 0,5 ставки.

Сума індексації: 133,23 × 0,5 = 66,62 грн

Коли індексація у вересні не проводиться

1. Якщо базовий місяць — березень 2025 року або пізніше, право на індексацію у вересні ще не настало.

2. Якщо оклад працівника був підвищений після січня 2025 року — базовим місяцем вважається місяць підвищення.

3. Якщо працівник не працював жодного дня у вересні — індексація не нараховується, бо не було фактичного заробітку.

Поради для бухгалтера щодо індексації у вересні

Перевірте базовий місяць для кожного працівника;

Застосуйте правильний коефіцієнт індексації;

Не забудьте про пропорційність, якщо працівник не повністю відпрацював місяць або працює на частину ставки.

А як щодо автоматизації?

Функція автоматичного розрахунку індексації інтегрована в онлайн-бухгалтерію SMARTFIN.UA і допоможе не пропустити обов'язкове нарахування і зекономити час на рутинних розрахунках.

Достатньо один раз:

• активувати опцію «Нараховувати індексацію» у картці працівника;
• вказати базовий місяць.

Далі система зробить усе за вас:

• автоматично врахує офіційні індекси споживчих цін;
• застосує потрібні коефіцієнти до окладу (в межах ПМ);
• обчислить суму індексації у потрібному місяці;
• додасть її до зарплатного розрахунку — без помилок і зайвих кліків.

Крім індексації, SMARTFIN дозволяє:

— швидко нараховувати зарплату, відпускні, лікарняні;

— використовувати понад 70 шаблонів кадрових документів;

— формувати та подавати звітність онлайн;

— вести облік доходів ФОП автоматизовано.

Якщо ще не користуєтесь SMARTFIN — саме час почати! Реєструйтеся сьогодні!

Після реєстрації ви отримаєте 3 дні безкоштовного доступу до понад 35 інструментів SMARTFIN для розрахунків, звітності, кадрового обліку та автоматизації ФОП.

А якщо потрібна допомога — техпідтримка завжди на звʼязку.

ПІДСУМОК

У вересні 2025 року індексація проводиться лише тим працівникам, у яких базовий місяць — січень або лютий 2025. Максимальна сума — 133,23 грн.

Вчасне підвищення окладів допомагає уникнути індексації або мінімізувати її.

Для автоматизації — використовуйте онлайн-бухгалтерію SMARTFIN.