Індексація зарплати в серпні 2025 року: кому нараховують і які коефіцієнти застосовують?

У серпні 2025 року роботодавці повинні нараховувати індексацію заробітної плати тим працівникам, у яких виникло таке право.

Нагадаємо, що саме у липні було відновлено право на індексацію доходів, яке з січня 2025 року тимчасово не застосовувалося через нормативні зміни (відповідно до ст. 34 Закону про Держбюджет-2025). Це означає, що в рамках серпневих виплат працівники отримають доплату у вигляді індексації, якщо для цього виникнуть підстави.

Зауважимо, що індексація — це не «бонус» чи добра воля роботодавця, а державна гарантія. Її мета — компенсувати знецінення доходів через інфляцію. Саме на роботодавця покладено цей обовʼязок, ігнорування якого може призвести до порушення трудових гарантій і штрафів.

У цьому матеріалі розберемо:

• хто з працівників має право на індексацію в серпні;
• на скільки гривень індексується зарплата;
• як правильно оформити нарахування.

Детальніше про умови, за яких виникає право на індексацію, та порядок її проведення в серпні 2025 — далі.

Хто з працівників має право на індексацію в серпні

Розпочнемо з того, що ІСЦ за червень 2025, який впливає на індексацію доходів у серпні, склав 100,8%. А отже, накопичений індекс споживчих цін, починаючи з січня (місяць, з якого у 2025 році проводиться розрахунок ІСЦ для визначення порогу індексації) поки перевищує поріг у 103% тільки для працівників, у яких базовий місяць — січень, лютий 2025.

Крім того, якщо оклад взагалі не підвищувався у 2025 році, базовим місяцем для індексації в серпні також буде січень 2025 року, оскільки саме з нього відновлюється обчислення індексу.

Отже, у серпні індексацію потрібно нараховувати усім працівникам, оклад яких не підвищувався після лютого 2025 року. Якщо ж посадовий оклад (тарифна ставка) змінювався у березні, квітні, травні, червні або липні 2025 року — базовим вважається відповідний місяць, і право на індексацію ще не настало.

Якщо працівник відпрацював повний місяць, індексація нараховується повною мірою. Якщо мав відпустку, лікарняний або працював неповний час — нараховується частково (пропорційно до відпрацьованого часу).

На скільки індексуємо зарплату в серпні?

У серпні 2025 року розмір індексації залежить від того, коли востаннє було підвищено посадовий оклад працівника — тобто від його базового місяця.

У таблиці нижче наведено актуальні коефіцієнти індексації та відповідні суми доплати залежно від базового місяця.

Зазначимо: індексація застосовується лише до суми, що не перевищує прожиткового мінімуму для працездатної особи (3028 грн у 2025 році).

Приклади розрахунку індексацій для базових місяців:

Січень 2025 - актуальний коефіцієнт 4,4%:

3028 грн * 4,4/100 = 133,23 грн.

Лютий 2025 - актуальний коефіцієнт 3,5%:

3028 грн * 3,5/100 = 105,98 грн.

Як правильно оформити нарахування індексації

Індексація — це частина зарплати, тож її нарахування має бути належним чином задокументоване. Ось ключові моменти, на які варто звернути увагу:

• Відображається окремим рядком у розрахунковому листі працівника — як компонент заробітної плати. Обовʼязково зазначайте місяць, за який нараховується, розмір та актуальний коефіцієнт.

• Наказ про нарахування індексації можна не видавати, якщо: у підприємства затверджено порядок індексації (у колдоговорі або Положенні про оплату праці) та індексацію проводять згідно з чинним законодавством.

• Індексація включається до фонду оплати праці. І оподатковується на загальних підставах — як заробітна плата (ПДФО, військовий збір, ЄСВ).

• У звітності відображаємо так: у формі 4ДФ з ознакою доходу "101". В Обʼєднаному звіті (Додаток 1) індексація входить до загальної суми заробітної плати працівника.

Щоб нічого не проґавити — автоматизуйте нарахування індексації в SMARTFIN.UA

Користуючись онлайн-бухгалтерією SMARTFIN.UA, ви не пропустите індексацію та заощадите час на рутинних розрахунках.

Для всіх працівників, у яких увімкнене налаштування «Нараховувати індексацію» та зазначено базовий місяць, система:

• врахує офіційні індекси споживчих цін;
• застосує актуальні коефіцієнти;
• обчислить суму індексації та додасть її до зарплати в потрібному місяці — автоматично.

А ще ви зможете:

• нараховувати зарплату, відпускні, лікарняні в кілька кліків;
  
• формувати кадрові документи з бібліотеки з 70+ шаблонів;
• подавати звіти за себе та працівників онлайн;
• автоматизувати облік доходів ФОПа;
• працювати без зайвої рутини та стресу.

Зареєструйтесь, якщо ще не з нами — і протестуйте SMARTFIN.UA безкоштовно!

Після підтвердження реєстрації отримаєте 3 дні необмеженого доступу до понад 35 інструментів для автоматизації бухгалтерії та обліку ФОП.

Якщо виникнуть питання або потрібна допомога з налаштуванням — наші технічні фахівці завжди на звʼязку!