Індексація заробітної плати в жовтні 2025: кому і скільки нараховуємо?

Після кількох місяців стабільної інфляції та відновлення з липня обов'язку індексувати зарплати настав час розібратися, кому проводимо індексацію у жовтні, як розраховується її сума і чи змінився коефіцієнт.

Для бізнесу це питання не лише формальності, адже правильний розрахунок індексації допомагає прогнозувати навантаження на фонд оплати праці, уникати претензій Держпраці та підтримувати довіру працівників.

Нагадаємо, що вперше у 2025 році право на індексацію виникло в липні, коли індекс споживчих цін за червень перевищив поріг 103 % і склав 104,4 %.

Саме з цього місяця роботодавці почали нараховувати індексацію працівникам, у яких базовим залишився січень 2025 року (тобто не було підвищення окладу після січня).

Що відбувалося у серпні – вересні?

У серпні 2025 року право на індексацію отримали працівники, у яких базовим місяцем є лютий 2025 року. ІСЦ за червень становив 100,8 %, що забезпечило перевищення порога 103 % саме для базових місяців січень і лютий.

У вересні 2025 року роботодавці продовжували застосовувати ті самі коефіцієнти індексації, що й у серпні: 4,4 % (січень) та 3,5 % (лютий).

Для працівників, у яких базовий місяць — березень 2025 року чи пізніше, право на індексацію ще не настало.

Чи змінився коефіцієнт у жовтні?

Індекс інфляції за серпень 2025 року, який впливає на індексацію доходів у жовтні, становив 99,8 %, тобто нижче 100 %.

Відповідно, наростаючий індекс споживчих цін не зріс, і нового перевищення порогу 103 % не відбулося.

Отже, у жовтні 2025 року коефіцієнти індексації не змінилися і залишаються на попередньому рівні: 4,4 % (базовий місяць – січень) та 3,5 % (базовий місяць – лютий).

Працівники, які мали право на індексацію у вересні, отримують її у тому ж розмірі.

А ті, у кого базовим визначено березень 2025 року і пізніше, або базовий місяць був змінений через підвищення окладу, права на індексацію поки не мають.

Коефіцієнти та суми індексації у жовтні 2025 року

Приклад розрахунку індексації в жовтні

Прожитковий мінімум для працездатних осіб — 3 028 грн.

Варіант 1. Працівник із базовим місяцем — січень, відпрацював повний місяць на повну ставку:

Сума індексації = 3 028 × 4,4 % = 133,23 грн.

Варіант 2. Працівник із базовим місяцем — лютий, відпрацював 18 з 23 робочих днів:

Сума індексації = 105,98 × (18 / 23) = 82,94 грн.

Автоматизація нарахування індексації в SMARTFIN

Щоб уникнути ручних розрахунків, ризику помилок і зекономити час, індексацію можна повністю автоматизувати.

У SMARTFIN система самостійно врахує базовий місяць, відпрацьований час і правильний коефіцієнт для кожного працівника.

Як це працює?

• враховується базовий місяць працівника;
• автоматично підтягуються актуальні індекси споживчих цін;
• застосовується правильний коефіцієнт індексації залежно від базового місяця;
• система розраховує суму індексації пропорційно відпрацьованому часу;
• формуються готові дані для звітності та нарахувань у розділі «Зарплата».

Завдяки цьому ви не витрачаєте час на щомісячні перевірки — SMARTFIN автоматично стежить за змінами та оновлює дані відповідно до чинного законодавства.

Реєструйтеся, щоб спробувати прямо зараз!

SMARTFIN — це не лише автоматизація індексації, а й понад 35 інструментів для:

• нарахування заробітної плати;
• розрахунку лікарняних, відпускних, сум податків;
• ведення доходів і витрат;
• підготовки звітності та кадрової документації.

SMARTFIN — це точність у розрахунках і впевненість, що індексація нарахована правильно та вчасно!