Інтеграція SMARTFIN × Вчасно.Каса: як автоматизувати облік касових операцій у роздрібному бізнесі

Як театр починається з вішалки, так облік будь-якого роздрібного бізнесу починається з каси. Через неї проходять щоденні продажі та формуються Z-звіти. І чим більше операцій, тим більше роботи, перевірок, ризиків помилок.

Коли касове програмне забезпечення та бухгалтерська облікова система існують окремо, бухгалтер змушений витрачати час на зайву рутину: перенесення даних, звірки, уточнення. Це уповільнює його роботу, ускладнює контроль, створює додаткове навантаження, зокрема й для бізнесу.

Саме тому інтеграції між сервісами сьогодні стають не просто зручним явищем, а необхідним.

І саме тому ми раді повідомити, що онлайн-бухгалтерія SMARTFIN запровадила інтеграцію з сервісом Вчасно.Каса.

Що означає інтеграція SMARTFIN × Вчасно.Каса на практиці?

Інтеграція SMARTFIN та Вчасно.Каса дозволяє автоматично об'єднати касові операції та бухгалтерський облік в єдину логіку роботи, без необхідності дублювати дані вручну чи звіряти їх між різними системами.

Завдяки звʼязці сервісів бухгалтер працює з актуальними касовими даними в одному середовищі, робить це швидше та ефективніше, а бізнес отримує прозорий і контрольований облік. Такий підхід зручний у будь-якому форматі роботи: і за великої кількості щоденних продажів, і за невеликого обсягу операцій.

Тож якщо це ваша ПРРО, інтеграція суттєво зменшить кількість ручної роботи та мінімізує ризик помилок на тій ділянці обліку, яка раніше потребувала механічного перенесення цифр.

Кому буде корисною інтеграція:

• ФОП з роздрібною торгівлею: щоб не витрачати вечори на цифри, а зосередитися на розвитку бізнесу;
• Бухгалтерам на аутсорсі: щоб вести більше клієнтів, але при цьому не втрачати якість послуг;
• Власникам магазинів: щоб бачити реальну картину продажів і виручки без затримок.

Які задачі вирішує інтеграція SMARTFIN × Вчасно.Каса

Налаштування інтеграції SMARTFIN з Вчасно.Каса забезпечує автоматичний обмін даними між касою та бухгалтерським обліком:

1. Автоматична передача фіскальних чеків і Z-звітів. Дані з Вчасно.Каса потрапляють до кабінету SMARTFIN, що усуває потребу дублювати інформацію вручну;
2. Облік роздрібних продажів. Імпорт фіскальних чеків дозволяє автоматизувати облік реалізації: дані про продажі передаються у SMARTFIN, де формуються документи торговельних операцій і коректно відображається виручка;
3. Автоматизація готівкових операцій. Імпорт Z-звітів дає змогу коректно відображати готівкові обороти в обліку. На їх підставі система формує відповідні касові документи, що спрощує контроль готівки та заповнення Книги обліку доходів.

У результаті бухгалтер працює з фактичними касовими показниками, а бізнес бачить реальну картину продажів без затримок.

Касові операції та облік працюють як єдина система, що спрощує контроль, зменшує кількість механічних дій і знижує ризик помилок в обліку.

Про безпеку та персональні дані

Доступи та ключі для налаштування інтеграції зберігаються безпосередньо у Вчасно.Каса та не передаються стороннім сервісам. SMARTFIN отримує лише ті дані, які необхідні для обліку, після відповідного налаштування інтеграції.

Обидва сервіси використовують сучасні технології захисту інформації, зокрема шифрування даних і резервне копіювання, що забезпечує стабільну роботу та захист від несанкціонованого доступу.

Користувач має повний контроль над процесом імпорту та обробки документів і може відстежувати всі операції безпосередньо в кабінеті SMARTFIN.

Як налаштувати інтеграцію SMARTFIN × Вчасно.Каса?

Налаштування інтеграції займе менше часу, ніж заварювання ранкової кави!

Ми підготували детальний покроковий гайд у Довідковому центрі, щоб ви могли пройти всі етапи без зайвих зусиль.

Перед стартом переконайтеся, що у вас є:

• Готовий до роботи кабінет SMARTFIN;
• Доступ до Вчасно.Каса з правами адміністратора;
• Активна каса (хоча б один налаштований ПРРО).

Якщо у вас ще немає робочого кабінету в SMARTFIN, зареєструйтеся, щоб підʼєднати інтеграцію з Вчасно.Каса та автоматизувати облік касових операцій!

Після налаштування інтеграції фіскальні чеки та Z-звіти автоматично потраплятимуть у SMARTFIN, система сформує документи торговельних операцій і відобразить виручку. Крім того, ви зможете автоматично сформувати Книгу обліку доходів та підготувати податкову декларацію за кілька кліків.

Готові позбутися рутини? Підʼєднуйте інтеграцію з Вчасно.Каса та звільніть час для справді важливих задач!

Для довідки

Вчасно.Каса – це український програмний РРО (ПРРО), який дозволяє формувати фіскальні чеки онлайн без використання фізичних касових апаратів. Сервіс створений для бізнесів, які прагнуть дотримуватися вимог законодавства та водночас працювати ефективно та мобільно.

Вчасно.Каса автоматизує ключові касові процеси:

• Створення та фіскалізацію чеків;
• Надсилання чеків покупцям через email або SMS;
• Автоматичне закриття зміни;
• Налаштування податкових ставок для товарів.

Серед ключових переваг сервісу – швидке підключення, стабільна робота без спеціального обладнання, гнучкі налаштування та наявність тестового режиму без передачі даних до ДПС.