Норми робочого часу в травні 2026 року: скільки працюємо та що врахувати бухгалтеру

06 травня 2026 р. Автор: SMARTFIN.UA

Травень традиційно вважається одним із найскладніших місяців для планування робочого часу. Велика кількість свят, практика «довгих вихідних» та перенесення зазвичай додають роботи бухгалтеру. Проте в умовах воєнного стану правила інші: норми ст. 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів тимчасово не застосовуються.

Що це означає на практиці:

- Роботодавці не зобов'язані надавати вихідні у святкові дні.
- Скасовано перенесення вихідних (якщо свято припадає на суботу чи неділю).
- Немає скорочення робочого дня на 1 годину напередодні свят.

У мирний час неробочими були б 1 травня (п'ятниця) та 8 травня (п'ятниця). У 2026 році це звичайні робочі дні.

Для бухгалтерії це означає, що у травні 2026 року роботодавці працюють за звичайним календарем вихідних. А отже, норму робочого часу потрібно рахувати уважно, а графіки роботи – перевіряти окремо для кожного режиму роботи.

Розрахунок норми робочого часу у травні 2026 року

За стандартним календарем маємо:

календарних днів – 31;
вихідних днів – 10;
робочих днів – 21.

Режим роботи	Тижнева норма	Місячна норма (травень 2026)
5-денка	40 год	168
5-денка	36 год	151,2
5-денка	20 год	84
6-денка	40 год	172

Приклад: При окладі 24 000 грн годинна ставка у травні становитиме: 24 000 ÷ 168 = 142,86 грн.

Важливо: Для 6-денного робочого тижня розрахунок базується на 26 робочих днях (понеділок – субота).

Трійця 2026: особливості кінця місяця

У 2026 році свято Трійці припадає на неділю, 31 травня. За мирних умов понеділок, 1 червня, був би вихідним днем. Однак у 2026 році через воєнний стан:

31 травня (неділя) – звичайний вихідний день;
29 травня (пʼятниця) – повний робочий день (без скорочення);
1 червня (понеділок) – звичайний робочий день (без перенесення вихідного).

Це критично важливо для розрахунку відпусток: святковий день не додається до тривалості відпустки й оплачується в загальному порядку.

На що звернути увагу бухгалтеру у травні

Роботодавець має право власним наказом встановити 1 або 8 травня вихідними. У такому разі ці дні оплачуються за правилами компанії, а норма робочого часу для таких працівників перераховується індивідуально.

Перевірте правильність розрахунку годинної ставки для оплати надурочних чи нічних годин, оскільки вона прямо залежить від місячної норми (168 або 172 год).

Якщо у вас працюють люди за змінами або з підсумованим обліком, ручні розрахунки в Excel – це ризик помилок у табелях, зарплаті та обліку відсутностей.

Як SMARTFIN допомагає бухгалтеру

Не витрачайте час на ручні розрахунки та перевірки. Переходьте на автоматизований облік, щоб травень не перетворювався на місяць нескінченних звірок.

Онлайн-бухгалтерія SMARTFIN автоматично враховує всі законодавчі нюанси 2026 року. Вам достатньо обрати графік, і програма сама:

- сформує табель обліку робочого часу;
- автоматизує облік за різними графіками роботи;
- розрахує годинну ставку та суму заробітної плати;
- врахує відпустки та лікарняні, що припадають на травневі дати.

Замість ручних підрахунків – централізований облік в одній системі.

SMARTFIN буде особливо зручним для компаній та бухгалтерів, які:

ведуть кілька організацій;
працюють за змінним графіком;
мають працівників з індивідуальними графіками.

Бажаєте автоматизувати облік робочого часу?

Реєструйтеся у SMARTFIN, додавайте організацію та отримуйте готові розрахунки вже за кілька кліків!

Після реєстрації ви матимете безкоштовний тестовий період, щоб протестувати автоматизований облік робочого часу на практиці.