Автоматичне заповнення Обʼєднаного звіту: гіг-контракти, нові робочі місця, продовження декретного лікарняного
У травні ми додали до SMARTFIN.UA три важливі оновлення в Об'єднаному звіті з ПДФО та ЄСВ, які враховують останні зміни в законодавстві.
Це означає менше ручної роботи, менше ризиків і більше впевненості.
Ось що зʼявилося:
- Коди для резидентів Дія Сіті за гіг-контрактами
- Ознака нового робочого місця
- Автозаповнення Д5 при продовженні декретного лікарняного
Оновлення вже доступні — скористайтеся ними у своєму робочому кабінеті SMARTFIN.UA!
Ще не маєте аканта? Реєструйтеся, щоб автоматизувати заповнення звітів та робити зарплатні розрахунки у кілька!
Гіг-контракт для резидентів Дія Сіті: автоматичні коди у звіті
Для резидентів Дія Сіті ми додали автоматичне заповнення ознак доходів в Об'єднаному звіті з ПДФО та ЄСВ для працівників за гіг-контрактом.
Як це працює:
- У картці працівника в розділі «Дані для розрахунку» оберіть тип контракту — гіг-контракт.
- Якщо працівник має інвалідність, не забудьте також поставити відповідну ознаку.
Що побачите у звіті:
При створенні Об'єднаного звіту буде відображено наступну інформацію:
Додаток Д1: Колонка 08 — Код категорії застрахованої особи: 83 (фізичні особи за гіг-контрактом) або 82 (гіг-контракт + інвалідність);
Додаток Д5: Колонка 07 — Категорія особи: 09 (гіг-спеціаліст).
Нове робоче місце: автоматичне врахування у звіті
Тепер, якщо роботодавець створив нове робоче місце (наприклад, отримавши грант від центру зайнятості), дані автоматично підставляться до Обʼєднаного звіту.
Як це працює:
При заповненні картки працівника (вкладка — Особові дані) потрібно додати позначку Нове робоче місце, а також вказати:
- Дату створення робочого місця, яка відповідає даті впровадження посади в штатному розписі (для заповнення Додатку Д5);
- Період (місяць початку і завершення), протягом якого ознака нового робочого місця буде відображатися в додатку Д1 звітності.
Детально про заповнення картки працівника — за посиланням в інструкції.
Що побачите у звіті:
При створенні Обʼєднаного звіту для працівника на новому робочому місці будуть заповнені наступні дані:
У Головній формі: Рядок 108 — Кількість створених місць.
У Додатку Д1: Колонка 24 буде містити ознаку «1»;
У Додатку 5: У колонці 18 буде вказана дата створення робочого місця (згідно з внесеними даними в картці працівника).
Продовження декретного лікарняного: автозаповнення Додатку Д5
Ще одне оновлення, яке оцінять бухгалтери — автоматичне заповнення Додатку Д5 при продовженні декретного лікарняного на 14 днів.
Як виглядає правильне заповнення:
Графа 07: категорія «5» (початок і закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами)
Графа 10: дата початку/завершення відпустки у відповідному звітному місяці.
Графи 13–15: не заповнюються
Графа 16: зазначаємо номер і дату наказу про надання декретної відпустки
ВАЖЛИВО: Якщо відпустка продовжується на 14 календарних днів, графу 10 заповнюйте з урахуванням дати закінчення лікарняного-продовження. Дата завершення первинного лікарняного і дата початку продовження — не зазначаються.
Як це реалізовано в SMARTFIN.UA:
- Внесіть дані по листках непрацездатності у калькулятор. Якщо є продовження лікарняного — вкажіть цей лікарняний як продовження попереднього.
- Сформуйте наказ про надання декретної відпустки із калькулятора лікарняних, тоді його реквізити автоматично потраплять до звіту.
- При формуванні Обʼєднаної звітності Додаток 5 заповниться сам, включаючи нову дату завершення.
Оновлення вже доступні в SMARTFIN.UA! Формуйте Обʼєднану звітність швидше та без зайвих клопотів!