Ознайомлюємо працівників із графіками змінності: як сформувати документ в SmartFin.UA
Відповідно до п. 13 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.84 р. № 213, графіки змінності мають затверджуватися власником або уповноваженим ним органом разом з виборним органом первинної профспілкової організації і доводитися до відома працівників не пізніше ніж за один місяць до введення їх у дію.
Графіки змінності в сервісі SmartFin.UA
Для виконання вимоги Типових правил внутрішнього трудового розпорядку в меню Кадрові документи сервісу SmartFin.UA додано документ, за допомогою якого можна сформувати графіки для підпису у працівників:
Фільтри для створення документу
Створювати документ можна по:
- працівникам, вибравши із переліку працівників, для яких складається графік;
- періодам, вказавши період у календарі (якщо графік складається на один місяць, можна вказати лише дату початку).
Редактор документу
Спочатку форма із графіком відкривається у редакторі. Таблична частина документу формується на основі графіків роботи, які створено у Конструкторі графіків і присвоєно працівникам. Усі інші поля можна відредагувати та заповнити за необхідності.
Заповнення розкладу роботи
Для заповнення розкладу роботи (змін) є таблиця, яка знаходиться під основною таблицею документу. Таблиця із розкладом змін "з'являється" / "зникає" при натисканні на кнопку "Показати тривалість змін" / "Сховати тривалість змін" відповідно. Таблиця заповнюється користувачем самостійно.
Приклади формування графіків змінності
Рис. 1 Графік змін для охоронців на січень 2018 р. (з таблицею із розкладом роботи)
Рис. 2 Графік змін для охоронців на 1 квартал 2018 р.(без таблиці із розкладом роботи)
Умовні позначення, які використовуються при заповненні графіків роботи
1. Для позначення робочого дня у графіках змінності використовується номер зміни римськими цифрами (I, II, III і т.д.), як на рис. 1, 2;
2. Для позначення робочого дня в інших графіках використовується буква "Р";
3. Для позначення основної щорічної відпустки використовується "В".
4. Для позначення вихідного дня використовується "-".