Працівник на неповний робочий час: графік, оплата при різних видах нарахувань

"Конструктор графіків роботи ", закладений в сервісі SMARTFIN.UA, дозволяє створювати різні графіки роботи. Як створити графік і правильно налаштувати розрахунок заробітної плати при такому режимі роботи, розглянемо далі.

Суть неповного робочого часу

Працівникові може бути встановлена менша тривалість робочого часу - неповний робочий час.

Що це означає?

Це означає, що працівник буде працювати:

• неповний робочий день (наприклад 4 години замість 8) - в цьому випадку зменшується тривалість щоденної роботи;
• неповний робочий тиждень - в цьому випадку зменшується кількість днів роботи;
• можливий варіант, коли зменшується і тривалість щоденної роботи і кількість днів роботи.

Чи є вимоги до тривалості неповного часу?

Законодавство не регламентує, скільки днів або годин допускається встановлювати при неповному робочому часу. Це може бути певна кількість годин в день або днів в тиждень.

Оплата праці

Не вдаючись в правові тонкощі перекладу працівників на неповний час *, розглянемо особливості встановлення оплати праці працівнику, який переходить на режим неповного робочого часу. З огляду на, що оплата праці працівників здійснюється за погодинною, відрядною або іншими формами оплати праці (ст. 97 КЗпП), можливі такі варіанти:

У сервісі SmartFin передбачено 4 види нарахувань працівникам, що відносяться до почасової оплати праці:

1. оклад по днях
2. оклад по годинах
3. денна тарифна ставка
4. годинна тарифна ставка

Якщо оплату праці визначають за місячним окладом:

• оклад по днях - при неповному часу працівник отримує частину окладу (0,5 окладу (ставки), 0,2 і т. п.). Налаштування знаходиться на вкладці "Нарахування" - Вид нарахування в Картці працівника.

Якщо працівник працює неповний робочий день, наприклад по 4 години, то нарахування зарплати буде по формулі:

Оклад * Кількість ставок * / Норму днів * Відпрацьовані дні

Приклад. Оклад 3200 грн., Норма днів 21, відпрацьовано 21 день по 4 години. Для коректного розрахунку зарплати необхідно ввести Кількість ставок, наприклад 0,5.

3200 * 0,5 / 21 * 21 = 1600 грн.

Якщо працівник працює неповний робочий тиждень, то розрахунок наступний:

Оклад * Кількість ставок / Норму днів * Відпрацьовані дні

Приклад. Оклад 3200 грн., Норма днів 21, працює 3 дні на тиждень по 8 годин (пн., Вт., Птн.). Відпрацьовано за місяць 13 днів.

Якщо за цим методом поставити 0,5 ставки, то вийде некоректний розрахунок:

3200 * 0,5 / 21 * 13 = 990 грн.

Хоча повинен бути: 3200 / 21 * 13 = 1980 грн.

Якщо встановлена комбінація неповного робочого дня і неповного робочого тижня:

Приклад. Оклад 3200 грн., Графік сб., Нд., Птн. по 4 години. Тобто 3 дні на тиждень по 4 години. Норма днів 21. Відпрацьовано днів 13.

Розрахунок: 3200 * 0,5 ставки / 13 = 990 грн.

Знову некоректний розрахунок.

Висновок.

Якщо на підприємстві встановлено неповний робочий час, то коректний розрахунок зарплати по виду нарахувань "оклад по днях" буде тільки в тому випадку, якщо у працівника встановлено неповний робочий день. Тобто норма днів буде збігатися з фактично відпрацьованим кол-вом днів. При цьому у формулі розрахунку буде враховуватися кількість ставок.

• Оклад по годинах

Нарахування заробітної плати відбувається за формулою:

Оклад / Норму годин * Фактично відпрацьовані години

Давайте подивися на розрахунки при різних варіантах встановлення неповного часу:

• неполный рабочий день

Пример: Оклад = 3200 грн. Норма дней 21 дн. / 168 ч. Отработано 21 день / 84 часа.

Расчет зарплаты: 3200 / 168 * 84 = 1600 грн.

• неповний робочий тиждень

Приклад: Оклад = 3200 грн. Норма днів 21 дн. / 168 ч. Графік: пн., Ср., Птн. по 88 годин. Відпрацьовано 11 днів / 88 годину.

Розрахунок зарплати: 3200/168 ч. * 88 ч. = 1676,19 грн.

• неповний робочий тиждень і неповний робочий день

Приклад. Оклад 3200 грн., Графік сб., Нд., Птн. по 4 години. Тобто 3 дні на тиждень по 4 години. Норма днів 21/168 ч. Відпрацьовано днів 13 дн. / 52 год.

Розрахунок: 3200 / 168 * 52 = 990 грн.

Висновок: вид нарахування "оклад по годинах" дозволяє врахувати фактично відпрацьовані години і виключає некоректний розрахунок заробітної плати.

Зробити три види графіка роботи і показати розрахунок за всіма видами нарахування.

— якщо оплату праці визначають за годинної тарифної ставки і кількості відпрацьованого часу - працівникові нараховують зарплату виходячи з встановленої йому погодинної ставки за фактично відпрацьований час в умовах неповного робочого часу. Переклад на неповний час ніяк не впливає на розмір погодинної ставки.

- денна тарифна ставка

враховує тільки розрахунок зарплати, якщо встановлений неповний робочий тиждень.

Для неповного робочого дня і комбінації неповного робочого дня і тижня розрахунок буде некоректним.