Що нового в SMARTFIN.UA: 6 оновлень початку жовтня

У першій половині жовтня онлайн-бухгалтерія SMARTFIN отримала шість оновлень, покликаних зробити роботу користувачів ще зручнішою, безпечнішою та автоматизованою.Ми додали покращення, які торкаються щоденних процесів підприємців, бухгалтерів і керівників — від управління організаціями до роботи з актами звірки та імпорту банківських виписок.

Кожне з оновлень — це крок до більшої автоматизації обліку, підвищення зручності роботи в кабінеті та зміцнення безпеки персональних і фінансових даних.

Далі розповідаємо детальніше про всі зміни!

1. Листи про терміни оплати

У налаштуваннях сповіщень тепер можна вмикати або вимикати отримання листів на пошту щодо термінів оплати. Якщо не бажаєте отримувати нагадування — просто вимкніть цю опцію.

Налаштування застосовується до всіх організацій у кабінеті.

Змінити його можна в будь-який момент: Мій кабінет → Налаштування → Канали сповіщень.

2. Нові фільтри при створенні актів взаєморозрахунків

Тепер при створенні акту звірки взаєморозрахунків ви можете гнучкіше налаштовувати дані для формування документа.

Ми додали два нові фільтри, які допоможуть точніше відобразити потрібну інформацію:

• Звірка розрахунків з іншими дебіторами (рахунок 377) — дозволяє сформувати акт по контрагентах, не пов'язаних з основною діяльністю організації. У сформованому акті відобразяться всі релевантні документи — платіжні інструкції, акти наданих чи отриманих послуг тощо.

• Звірка розрахунків за окремими договорами — цей фільтр дозволить сформувати акт звірки по конкретному договору з контрагентом. Це особливо зручно, якщо ви маєте кілька договорів з одним партнером і хочете перевірити залишки чи платежі саме за одним із них.

Це оновлення допоможе вести більш детальний, структурований і контрольований облік взаєморозрахунків з контрагентами, а також швидше аналізувати розрахунки за всіма видами операцій.

3. Новий фільтр "За видами операцій" в ОСВ

Працювати з оборотно-сальдовою відомістю по бухгалтерських рахунках стало зручніше.

Ми додали новий фільтр — "За видами операцій", який допоможе провести більш детальний аналіз оборотів за рахунком і відстежувати всі операції, проведені за вибраний період.

Фільтр по типу документа дозволяє обрати конкретний документ, а якщо він передбачає види операцій — додатково відфільтрувати записи за цим параметром.

Це дає змогу зосередитися лише на потрібних операціях і швидше провести аналіз.

Як користуватись?

1. У розділі «Бухгалтерія» відкрийте Оборотно-сальдову відомість по рахунку.

2. Вкажіть основні параметри — період, бухгалтерський рахунок та інше.

3. Для перевірки оборотів натисніть на суму у колонці Дебет/Кредит.

4. У випадаючому меню налаштуйте фільтри: Тип документа та Вид операції.

5. Перелік документів автоматично відсортується згідно з вибраними параметрами.

Виправлення помилок

Ми також виправили помилки при відображенні даних щодо заробітної плати в оборотно-сальдовій відомості по рахунку 92 "Адміністративні витрати".

Тепер інформація відображається коректно і повністю відповідає даним бухгалтерського обліку.

4. Зручна фільтрація та експорт переліку організацій

Нові можливості для обліку та контролю організацій, зокрема:

1. Фільтрація списку організацій — можна швидко відсортувати перелік, наприклад, за алфавітом, щоб легко знайти потрібну організацію.

2. Експорт в Excel — можна завантажити перелік усіх організацій, або лише ті, що відповідають обраному фільтру.

Як скористатись?

Перейдіть до переліку організацій у кабінеті та використайте нові опції:

• встановіть потрібний фільтр або порядок сортування;
• натисніть «Експорт в Excel» — і отримаєте зручну таблицю з усіма організаціями.

5. Імпорт банківських виписок з АСВІО БАНК і МІБ

Користувачі АТ «АСВІО БАНК» та АТ «МІБ» тепер можуть імпортувати банківські виписки без зайвих дій — кілька кліків, і всі операції вже у вашому кабінеті.

Це означає, що більше не потрібно вручну переносити дані чи витрачати час на додаткові дії — просто завантажте файл виписки, і система автоматично підхопить усю інформацію

Для зручності нагадуємо, що на сайті доступна покрокова інструкція, як імпортувати виписки: Імпорт банківської виписки: покрокова інструкція

6. Підвищення безпеки при трансфері організацій

Безпека ваших даних — наш пріоритет.

Саме тому ми змінили порядок створення трансферу організації, щоб посилити захист інформації та забезпечити додатковий рівень безпеки при управлінні організаціями у вашому кабінеті.

Тепер, при створенні трансферу, потрібно ввести пароль від акаунта для підтвердження операції.

Це дозволяє впевнено контролювати всі дії, пов'язані з передачею організацій між користувачами.

Детальний алгоритм створення трансферу організації ви знайдете тут: Інструкція зі створення трансферу організації.

Підсумок

Ми постійно вдосконалюємо онлайн-бухгалтерію SMARTFIN, щоб ви могли працювати з фінансами легко, впевнено і без зайвих дій. Кожне оновлення — це ще один крок до повної автоматизації обліку та контролю даних.

Ще не з нами? Спробуйте SMARTFIN уже сьогодні!

Ведіть бухгалтерію онлайн, формуйте та подавайте звіти, контролюйте податки та фінанси — все в одному кабінеті SMARTFIN.UA. Зареєструйтесь безкоштовно і спробуйте понад 35 функцій для ефективної роботи бухгалтера вже сьогодні!