Якщо індексація не проводилась: як виправити ситуацію
Існує єдиний можливий вихід із ситуації, коли індексація не нараховувалася - донарахувати індексацію окремо по кожному працівнику і за кожен окремий місяць.
Хто контролює проведення індексації?
Спеціальних органів контролю за додержанням законодавства про індексацію доходів населення немає. Згідно ст. 14 Закону про індексацію такий контроль покладається на відповідні органи державної влади та органи місцевого самоврядування. Тож контроль за проведенням індексації зарплати може здійснюватися, зокрема, прокуратурою та Державною інспекції з питань праці.
Якщо інспекція з праці проведе перевірку, яка встановить непроведення або неправильне проведення індексації у певному періоді, посадовим особам підприємства загрожує притягнення до адміністративної відповідальності за ч. 1 ст. 41 КУпАП у вигляді штрафу від 30 до 100 н. м. д. г. (510 — 1700 грн). Крім того, роботодавця змусять донарахувати та виплатити розмір індексації за весь період, за який вона не проводилась. Тож краще зробити це самостійно!
Донарахування індексації
Тепер розглянемо, яким саме чином це зробити, звернувши увагу на такі нюанси:
1) Донарахована індексація є доходом робітника за той місяць, за який вона нараховується, а не за той, в якому виправляється помилка. Це викликає необхідність:
а) Коригувати фонд оплати праці за відповідні місяці;
б) Коригувати оподаткування доходів за відповідні місяці.
2) Якщо затримка із виплатою заробітної плати (до якої належить і сума індексації) перевищує місяць, то необхідно виплатити працівнику також і компенсацію за несвоєчасно виплачену заробітну плату.
Приклад. Донарахування індексації за травень 2014 р. Розрахунок проводимо у вересні 2014 р.
Алгоритм дій при донарахуванні індексації:
1) Розрахувати суму індексації(36,54 грн.) Розрахунок дивимося у попередніх статтях.
2) Донарахувати ЄСВ за відповідний місяць (за травень 36,54 * 3,6% = 1,32 грн. з робітника та36,54 * 36,8% = 13,45 грн. з підприємства);
3) Донарахувати ПДФО за відповідний місяць ((36,54 – 1,32)*0,15 = 5,28 грн.
4) Донарахувати військовий збір (36,54 * 1,5% = 0,55 грн.)
5) Нарахувати суму компенсації за несвоєчасно виплачену зарплату.
Розрахунок суми компенсації за несвоєчасно виплачено індексацію
