Якщо в жовтні з зарплати працівника утримано 5% військового збору: як діяти?
Консультанти нашої технічної підтримки в минулому місяці неодноразово отримували скарги, що програма розраховує військовий збір за ставкою 1,5% замість 5%. Ми пояснювали, що зміни в системі відбудуться тільки після того, як Закон № 4015 набере чинності. І на ранок 12 листопада цього все ще не сталося! Тобто сміливо констатуємо факт: у жовтні ставка військового збору дорівнювала 1,5%.
Якщо через незрозумілість ситуації й з метою "перестрахування" ви все ж утримали із заробітної плати працівника більшу суму ВЗ, ніж потрібно, таку помилку потрібно виправити якнайшвидше!
Якщо за жовтень утримано ВЗ за ставкою 5%, і працівник продовжує працювати:
У такому разі при наступному нарахуванні заробітної плати слід зробити перерахунок і виплатити працівнику дохід, збільшений на суму зайво утриманого збору.
Якщо за жовтень утримано ВЗ за ставкою 5%, а працівник звільнився:
У випадку, якщо при остаточному розрахунку з працівником у день його звільнення утримано зайву суму ВЗ, це пряме порушення вимог ст. 116 КЗпП, яке може призвести до негативних наслідків. По-перше, відповідно до ст. 117 КЗпП, роботодавець зобов'язаний виплатити працівнику середню заробітну плату за весь період затримки. По-друге, при перевірці підприємства інспектори Держпраці кваліфікують цю ситуацію як серйозне порушення та накладуть на роботодавця штраф у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, актуальної на момент виявлення порушення (ст. 265 КЗпП).
Виправити ситуацію можна таким способом:
- якнайшвидше виплатити звільненому працівнику суму недоплати;
- нарахувати середній заробіток за період затримки, починаючи із дня, наступного за днем звільнення;
- для оформлення цієї дії, необхідно видати наказ про нарахування та виплату середнього заробітку через несвоєчасний розрахунок із працівником, що звільнився.
Зразок наказу про нарахування та виплату середнього заробітку через несвоєчасний розрахунок
Продовжуємо уважно слідкувати за долею Закону №4015, і, звісно, будемо тримати вас в курсі! Ставку 5% для документа з нарахування зарплати включимо з того місяця, в якому закон набере чинності. Всі зміни відбудуться в автоматичному режимі.
Ще не користуєтеся перевагами автоматизації розрахунків в онлайн-бухгалтерії SMARTFIN.UA? Реєструйтесь, додавайте організацію та працівників, і нараховуйте зарплату працівникам за 5 хвилин! А ще: формуйте кадрові документи, подавайте звіти, ведіть облік ФОП. Понад 35 функцій для автоматизації ведення малого бізнесу - це SMARTFIN.UA!