Оновлення у вересні в SMARTFIN.UA: нові кадрові документи, новий банк для імпорту виписок, доопрацювання книги доходів

Поки вересень запалював перші золоті вогники на деревах, ми плідно працювали над покращенням SMARTFIN.UA. Хто пропустив попередні наші новини та попередні матеріали, нагадаємо про 8 вересневих оновлень, які допоможуть автоматизувати роботу бухгалтера, який надає послуги ФОП або підприємцю з найманими працівниками:

1. Додали нову форму повідомлення про прийняття працівників (F3001004) в робочий кабінет

Нагадаємо, що 2 вересня 2024 року було оновлено Реєстр електронних форм податкових документів. В оновленій версії з'явилась нова форма Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту з такими ідентифікаторами: для ФОП - F3001004; для юридичних осіб - J3001004.

! На момент написання матеріалу (3 жовтня) у кабінеті платника є тільки стара форма Повідомлення про прийняття (з ідентифікатором F3001003), що свідчить про те, що оновлену форму податкова поки не приймає. Тож в робочому кабінеті наразі маємо обидві форми повідомлення F3001004 та F3001003. Як тільки податкова почне приймати оновлену форму Повідомлення, стару ми відключимо!

2. Додали нові кадрові документи з автоматичним заповненням тих даних, які внесено в програму:

• Трудовий договір при підсумованому обліку;
• Заяву на прийняття працівників (підсумований облік);
• Угоду про припинення (розірвання) трудового договору.

Наразі у розділі КАДРИ вже 75+ документів, які допоможуть оформити будь-яку кадрову подію відповідно чинного законодавства.

3. Додали Укргазбанк до переліку банків, з яких можна імпортувати банківські виписки

Абоненти Укргазбанку тепер можуть швидко перенести дані до книги обліку доходів ФОП, на основі яких сформується декларація платника єдиного податку. Налаштувати імпорт виписок можна через файл. Тип файлу повинен бути в форматі CSV.

Повний перелік банків, з яких можна імпортувати банківські виписки наразі виглядає так:

• ПриватБанк
• ПУМБ
• monobank
• Райффайзен Банк
• Ощадбанк
• А-Банк
• Sense Bank
• Банк Південний
• АТ «КОМІНБАНК»
• KredoBank
• UKRSIBBANK
• Креді Агріколь Банк
• Банк Львів
• Укргазбанк

4. В ОСВ по рахунках додали функцію перепроведення залишків

Це допоможе в ситуаціях, коли виявлено некоректні залишки, тобто коли сальдо на початок періоду не відповідає сальдо на кінець попереднього періоду.

5. Оптимізували налаштування в картці працівника щодо наявності трудової книжки

У картці працівника оптимізували налаштування "Ознака наявності трудової книжки" для таких категорій працівників:

• Працівник "На загальних підставах" - за замовчуванням проставляється "Ознака наявності трудової книжки"

• Працівник "Зовнішній сумісник", "Внутрішній сумісник" - налаштування "Ознака наявності трудової книжки" автоматично знято;

Ознака наявності трудової книжки важлива для заповнення Додатка 1 Об'єднаної звітності. Вона проставляється для працівників, які працюють за основним місцем роботи.

6. У меню "КНИГА ДОХОДІВ" відобразили суму залишку до ліміту доходу ФОП на єдиному податку

Функція відображення суми залишку до ліміту доходу ФОП допоможе вам бути впевненими, що дохід контролюється і ви залишаєтеся в межах встановленого ліміту. Детальніше про це написали тут.

7. Додали нові проводки у вихідний платіж по банк

В меню КОШТИ - Банк у вихідний платіж додали 2 операції:

• Виплата дивідендів
• Перерахування податку на прибуток

8. Додали заяву та наказ для безоплатної відпустки за сімейними обставинами з автоматичним заповненням через калькулятор відпусток

Нагадуємо, що така відпустка надається за ініціативою працівника. Вона не може перевищувати 30 календарних днів на рік, і не формує стаж для щорічної основної відпустки. Щоб її оформити потрібно:

• створити безоплатну відпустку через калькулятор;
• у вікні калькулятора сформувати заяву і наказ, які заповняться автоматично.

Крім того, система автоматично внесе період безоплатної відпустки в табель працівника, розрахує зарплату пропорційно відпрацьованому часу, перевірить необхідність доплати до мінімального ЄСВ та зазначить кількість днів відпустки в Д1 об'єднаної звітності.

Робимо документи розумнішими, тобто SMART!

Якщо ви ще не є користувачем онлайн-бухгалтерії SMARTFIN.UA, але бажаєте спробувати автоматизувати свої бізнес-процеси, запрошуємо зареєструватись! Після реєстрації, розпочнеться триденний демо-період з повним доступом до всіх 35+ функцій:

• для повної автоматизації зарплатних розрахунків,
• обліку робочого часу,
• оформлення кадрових документів,
• підготовки звітів,
• обліку доходів та витрат ФОП
• обліку торгівельних операцій і не тільки.

Реєструйтесь, створюйте організацію та працівників, і отримуйте потрібні розрахунки вже за кілька кліків! Програма SMARTFIN.UA має простий інтерфейс, автоматичне оновлюється, всі показники, формули та форми документів відповідають чинному законодавству!