Розрахунок компенсації за невикористану відпустку у калькуляторі SMARTFIN.UA
Трудовим законодавством передбачено, що у разі звільнення працівнику виплачується грошова компенсація за дні невикористаної щорічної відпустки та дні невикористаної додаткової відпустки «на дітей» (ст. 24 Закону про відпустки).
У SmartFin додано калькулятор для розрахунку такої компенсації (меню "Розрахунки - "Відпускні" - кнопка "Створити"):
Налаштування перед розрахунком компенсації за невикористану відпустку
Перед тим, як перейти до розрахунків у калькуляторі необхідно внести дату звільнення у Картку працівника (рис. 1), після чого він "з'явиться" у списку працівників при створенні відпустки (рис.2):
Рис.1 Внесення дати звільнення у Картку працівника
Рис. 2 Створення розрахунку у Калькуляторі відпустки
Розрахунок компенсації відбувається у три кроки
Крок 1. Розраховується кількість днів невикористаної відпустки:
Крок 2. Розраховується середня заробітна плата:
Крок 3. Розраховується розмір компенсації:
Виплата компенсації за невикористану відпустку
Так як розрахунок компенсації за невикористану відпустку - це складова розрахунку при звільненні працівника, вона враховується у документі "Звільнення", в якому розраховується сума заробітної плати, що належить до виплати працівнику. Якщо сума компенсації виплачується разом із заробітною платою (та ін. нарахуваннями), то вона буде врахована у сумі "До сплати" в цьому документі:
Як саме відбуваються розрахунки за документом "Звільнення", описано у публікації Розрахунок при звільненні працівника: додано окремий документ
Якщо компенсація виплачується окремо, то для її виплати необхідно створити "Документ на виплату" (на третьому кроці Калькулятору з розрахунку компенсації за невикористану відпустку):
У документі на виплату розрахується сума з утриманням податків:
В цьому випадку у документі "Звільнення" виплата компенсації врахується у вкладці "Виплачено" (якщо дата виплати компенсації за окремим документом менша за дату виплати за документом "Звільнення") і на її суму буде зменшено розмір заробітної плати, яку необхідно виплатити працівнику:
