Розрахунок при звільненні працівника: додано окремий документ
Нагадаємо, що днем звільнення вважається останній день роботи. У цей день працівникові має бути повністю виданий розрахунок із заробітної плати: має бути видана заробітна плата, включаючи оплату праці за останній день роботи, компенсація за невикористані дні відпустки. Крім того, разом із виплатою повинні бути перераховані податки до бюджету. Для того, щоб зробити цей розрахунок зручним, у Профі-версію сервісу ми додали окремий документ - "Звільнення".
Послідовність дій при звільненні працівника
Перед тим, як перейти до створення документу "Звільнення" потрібно:
1. Внести дату звільнення у картку працівника (меню Працівники - Картка працівника - Особові дані), при цьому дані про звільнення автоматично будуть внесені у Табель обліку робочого часу:
2. Розрахувати компенсацію за невикористану відпустку у Калькуляторі відпускних (за необхідності):
Як розрахувати компенсацію за допомогою Калькулятор невикористаної відпустки читайте тут: РОЗРАХУНОК КОМПЕНСАЦІЇ ЗА НЕВИКОРИСТАНУ ВІДПУСТКУ У КАЛЬКУЛЯТОРІ SMARTFIN.UA.
3. Після цього можна переходити до створення документу "Звільнення".
У переліку документів вибираємо документ "Звільнення":
У вспливаючому вікні вибираємо працівника (або працівників, якщо звільняється декілька працівників в один день):
Структура документу "Звільнення"
Документ на звільнення - це платіжний документ. Метою його створення є розрахунок заробітної плати, яка належить до виплати працівнику, і податків, які необхідно перерахувати до бюджету разом із цією виплатою.
Для цього документ має наступну структуру (за вкладками):
1. Нараховано
У вкладці відображаються усі нарахування працівнику у місяці звільнення (заробітна плата відповідно до відпрацьованого часу, компенсація за невикористану відпустку і т.д.):
2. Податки і ЄСВ
Розраховується розмір податків та єдиного внеску із нарахованої заробітної плати:
3. Виплачено
У вкладці розраховується сума, що вже була виплачена працівникові у розрахунковому місяці на момент звільнення та перераховані із неї податки і ЄСВ:
4. До сплати
Розраховується сума, що належить до виплати працівнику при звільненні та розмір податків та ЄСВ, які необхідно сплатити до бюджету разом із виплатою:
Із документа друкуються:
- розрахунково-платіжна відомість
- платіжна відомість
- видатковий касовий ордер.
Взаємодія документу "Звільнення" з іншими документами
Виплачена сума враховується у документі "Нарахування заробітної плати" у вкладці "Виплачено":
Розмір податків враховується у документі "Зп за 2 половину місяця". Якщо розрахунок із працівником проведено повністю, то у цьому документі сума до сплати та розмір податків буде дорівнювати нулю.
Також за цією темою дивіться відеоурок: