Індексація заробітної плати у серпні 2026 року: таблиця, приклади

У серпні 2026 року роботодавці продовжують нараховувати індексацію за тими самими коефіцієнтами, що й у липні: 4,2% для працівників із базовим місяцем січень і 3,1% – для базового лютого. Нових коефіцієнтів цього місяця не з'явилося, адже інфляція за травень і червень не перевищила встановлений поріг.

Розглянемо, кому потрібно проводити індексацію у серпні 2026, які суми нараховувати та в яку суму обійдеться роботодавцю забута індексація.

Який механізм нарахування індексації діє у 2026 році

Механізм індексації визначено Порядком проведення індексації грошових доходів населення (постанова КМУ № 1078).

Для кожного працівника визначають базовий місяць – місяць останнього підвищення окладу (або місяць прийняття на роботу). Починаючи з наступного місяця, індекси споживчих цін накопичують наростаючим підсумком. Коли сукупний індекс перевищує 103%, виникає право на індексацію, яку починають нараховувати з першого числа місяця, що настає після офіційного оприлюднення відповідного індексу Держстатом.

Розглянемо індекси споживчих цін за перше півріччя 2026 року:

Саме ці показники використовують для розрахунку накопиченого індексу споживчих цін.

Для працівників із базовим місяцем січень 2026 року накопичений індекс за лютий-квітень становить 104,2%. Поріг 103% перевищено за підсумками квітня, тому з червня застосовується коефіцієнт індексації 4,2%, який зберігається у липні та серпні.

Для працівників із базовим місяцем лютий 2026 року накопичений індекс за березень-квітень становить 103,1%. Поріг також перевищено за підсумками квітня, тому з червня застосовується коефіцієнт індексації 3,1%, який зберігається у липні та серпні.

Індекси за травень і червень у сукупності дали лише 100,8%, тобто не перевищили поріг 103%. Крім того, у червні Держстат зафіксував дефляцію (99,9%). Саме тому нових коефіцієнтів у серпні не з'явилося.

Для працівників із базовим місяцем березень 2026 року накопичений індекс за квітень-червень становить 102,2% – поріг також не подолано, а отже право на індексацію у серпні не виникло. Для працівників із пізнішим базовим місяцем індексація у серпні також не нараховується.

Коефіцієнти та суми індексації у серпні 2026 року

Заробітну плату індексують лише в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб. У 2026 році він становить 3 328 грн і протягом року не змінюється.

Тому максимальні суми індексації у серпні 2026 року такі:

Приклади розрахунку

Розглянемо, як розрахувати індексацію у серпні 2026 року на практичних прикладах:

Приклад 1. Базовий місяць – січень 2026

Продавчиня у ФОП отримує оклад 15 000 грн, оклад не переглядали з початку року.

Сума індексації: 3 328 × 4,2 ÷ 100 = 139,78 грн. Нарахування за серпень: 15 000 + 139,78 = 15 139,78 грн.

Зверніть увагу: індексується не вся зарплата, а лише сума в межах прожиткового мінімуму. Тому 139,78 грн отримає і працівник з окладом 15 000 грн, і працівник з окладом 40 000 грн.

Приклад 2. Базовий місяць – лютий 2026

Менеджеру підвищили оклад у лютому – з 12 000 до 13 500 грн. Накопичений ІСЦ за березень-квітень: 1,017 × 1,014 = 103,1%.

Сума індексації: 3 328 × 3,1 ÷ 100 = 103,17 грн. Нарахування за серпень: 13 500 + 103,17 = 13 603,17 грн.

Приклад 3. Базовий місяць – квітень 2026

Бухгалтерку прийняли на роботу у квітні з окладом 20 000 грн. Накопичений ІСЦ за травень-червень: 1,009 × 0,999 = 100,8%.

Отже, у серпні 2026 року індексація цій працівниці не нараховується. Право на індексацію виникне після того, як накопичений індекс споживчих цін, розрахований починаючи з травня 2026 року, перевищить поріг 103%.

Якщо ви підвищували оклад у місяці, коли є індексація

Саме тут роботодавці найчастіше припускаються помилок. Підвищення окладу може повністю або частково замінити індексацію, але все залежить від суми такого підвищення.

• Якщо підвищення ≥ суми індексації: місяць підвищення стає новим базовим, індексацію окремо не нараховують, відлік ІСЦ починається заново з наступного місяця.

• Якщо підвищення < суми індексації: різницю виплачують як фіксовану суму індексації. Наприклад, індексація мала б становити 139,78 грн, а оклад підняли лише на 100 грн – тоді 39,78 грн потрібно донарахувати окремим рядком і виплачувати надалі, доки не з'явиться нове право на індексацію.

Чим ризикує роботодавець, який не проводить індексацію

Непроведення індексації Держпраці кваліфікує як недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП). Штраф – дві мінімальні заробітні плати за кожного працівника, щодо якого допущено порушення.

Мінімальна зарплата у 2026 році становить 8 647 грн.

Порушення виявляють під час планових і позапланових перевірок, а також за скаргами працівників. Під час воєнного стану штраф не застосовують, якщо роботодавець усунув порушення у строк, встановлений приписом. Проте розраховувати на це як на спосіб уникнути відповідальності не варто.

Нагадаємо, що індексація є обов'язковою для всіх роботодавців, зокрема для ФОП із найманими працівниками. Ані спрощена система оподаткування, ані невелика кількість працівників не звільняють від цього обов'язку.

Як спростити розрахунок індексації

Найскладніше в індексації – не сама формула, а її адміністрування: пам'ятати базовий місяць кожного працівника, відстежувати підвищення окладів, не пропустити випадки фіксованої індексації та щомісяця перевіряти нові індекси Держстату. Поки працівників двоє чи троє, це ще можна контролювати вручну. Але коли їх стає хоча б п'ять-десять, ручні таблиці в Excel рано чи пізно призводять до помилок.

У SMARTFIN розрахунок індексації вбудований в розділ нарахування заробітної плати. Система автоматично зберігає базовий місяць кожного працівника, застосовує актуальні коефіцієнти, враховує підвищення окладів, розраховує суму індексації та правильно відображає її в нарахуваннях і звітності.

Спробуйте SMARTFIN безплатно та перевірте, як система автоматично розрахує індексацію і заробітну плату ваших працівників. Тестовий період - 3 дні.