Новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: строки, розрахунок і заповнення форми у SmartFin

З 1 жовтня 2026 року роботодавці подають звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за новою формою. Її затверджено наказом Міністерства фінансів України від 25 серпня 2026 року №453.

За І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати три окремі звіти до 9 листопада включно. Якщо за ними нараховано внесок, сплатити його потрібно до 19 листопада включно.

У цій станні пояснюємо, хто звітує, хто сплачує внесок, як визначити його суму та що SmartFin заповнює автоматично.

• Що змінилося у 2026 році
• Хто подає звіт і хто сплачує внесок
• СКШП і норматив працевлаштування
• Строки подання та сплати
• Розрахунок зарплати, внеску та пільга
• Приклади розрахунку
• Як сформувати звіт у SmartFin
• Питання й відповіді

Що змінилося у 2026 році

Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю сплачують роботодавці, які відповідають установленим законом умовам і не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.

З 2026 року змінилися період перевірки нормативу та механізм розрахунку:

Яку нову форму звіту подавати

З 1 жовтня 2026 року введено в дію окрему форму звіту, який подають до ДПС. Для електронного подання використовують:

J0500701 — для юридичних осіб;

F0500701 — для фізичних осіб-підприємців.

Річну форму №10-ПОІ скасували раніше — вже за 2022 рік роботодавці її не подавали. Її скасування не пов'язане з переходом на квартальний внесок у 2026 році.

Хто має подавати звіт у 2026 році

За роз'ясненням ДПС, звіт подають усі роботодавці, які використовують найману працю: юридичні особи та ФОП.

Звітувати потрібно й тоді, коли внесок не нараховується. ФОП без найманих працівників звіт не подає.

Обов'язок звітувати й обов'язок сплачувати внесок — різні речі.

Хто сплачує внесок

Роботодавець є платником внеску, якщо одночасно виконуються дві умови:

1. Середньооблікова кількість штатних працівників за квартал — 8 і більше осіб.
2. Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за цей квартал не виконано.

Якщо хоча б одна умова не виконується, внесок не нараховується. Зокрема, це стосується роботодавців із чисельністю менше ніж 8 осіб та роботодавців, які виконали норматив.

Що таке СКШП і чому важливо правильно її визначити

Середньооблікова кількість штатних працівників, або СКШП, враховує зміни чисельності протягом періоду. Тому вона може відрізнятися від кількості працівників у штаті на конкретну дату.

Для нового квартального механізму показник визначають окремо за кожен звітний квартал.

СКШП використовують для перевірки обов'язку сплачувати внесок і визначення нормативу. Для розрахунку середньомісячної зарплати окремо визначають Ксер за Порядком №268.

У SmartFin СКШП розраховується автоматично на підставі кадрових даних у кабінеті. Перед поданням звіту перевірте, чи актуальні ці дані.

Який норматив потрібно виконати

Норматив — це мінімальна кількість робочих місць, які роботодавець має зайняти особами з інвалідністю.

За загальним правилом норматив залежить від СКШП за квартал:

Зазначимо: для окремо визначених законом категорій роботодавців діє спеціальний норматив 2% (заклади охорони здоров'я, реабілітаційні заклади, надавачі соціальних послуг та організації, основною діяльністю яких є реабілітація, навчання осіб з інвалідністю або догляд за ними).

Для перевірки виконання нормативу недостатньо лише порахувати працівників з інвалідністю у штаті. Потрібно визначити показник за квартал з урахуванням умов їх зарахування, зокрема вимог до оплати й тривалості роботи.

Коли подавати звіт і сплачувати внесок

Для перших трьох кварталів 2026 року встановлено спільні граничні строки:

Чому строк однаковий для трьох кварталів

Для ІІІ кварталу 2026 року 9 листопада — звичайний граничний строк подання звіту: 40 календарних днів після завершення кварталу.

Для І та ІІ кварталів установлено перехідний строк, пов'язаний із запровадженням нової форми. Тому за всі три квартали звіти подають до 9 листопада 2026 року включно.

Перехідні умови для І та ІІ кварталів

За роз'ясненням ДПС, штрафні санкції та пеня за І та ІІ квартали 2026 року не застосовуються, якщо:

• звіти подано до 9 листопада 2026 року включно;
• внесок, якщо його нараховано, повністю сплачено до 19 листопада 2026 року включно.

Якщо внесок не нараховується, потрібно лише своєчасно подати звіт.

Надалі діє загальне правило: звіт подають протягом 40 календарних днів після завершення кварталу, а внесок сплачують протягом наступних 10 календарних днів після граничного строку подання.

Як розрахувати середньомісячну зарплату

Для розрахунку внеску застосовують формулу: ЗПсер = ЗПкварт ÷ Ксер ÷ П

де:

• ЗПкварт — сума нарахованих за квартал виплат, що включаються до розрахунку за Порядком №268;
• Ксер — середня кількість працівників, визначена за цим Порядком, з урахуванням зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості та передбачених виключень;
• П — кількість місяців кварталу, за які здійснено нарахування зарплати, доходу або грошового забезпечення.

Якщо нарахування здійснювалися в усіх трьох місяцях кварталу, П = 3.

Не підставляйте автоматично весь фонд виплат, на який нараховано ЄСВ: Порядок №268 визначає власні правила включення та виключення виплат. Так само не замінюйте Ксер показником СКШП для нормативу — вони можуть відрізнятися.

Як розрахувати внесок

Якщо норматив не виконано, загальна формула така: Внесок = ЗПсер × 40% × N × (Норматив − Факт)

де:

• ЗПсер — середньомісячна зарплата для розрахунку внеску;
• N — кількість місяців, за які розраховують внесок; зазвичай — 3;
• Норматив — установлена кількість робочих місць;
• Факт — розрахований показник виконання нормативу з урахуванням правил зарахування працівників з інвалідністю.

Різниця між нормативом і фактичним показником визначає кількість робочих місць, яких бракує. Якщо норматив виконано, внесок не нараховується.

П і N позначають різні показники: П використовують у розрахунку зарплати, N — у розрахунку внеску. У прикладі повного кварталу обидва дорівнюють 3.

Як застосовується пільга воєнного стану

За звітні періоди, на які поширюється пільга, роботодавці сплачують 50% розрахованої суми внеску:

Внесок до сплати = ЗПсер × 40% × N × (Норматив − Факт) × 50%

Пільга діє протягом воєнного стану та до кінця кварталу, в якому його припинять або скасують.

Наприклад, якщо воєнний стан завершиться у лютому, пільга застосовуватиметься до всього І кварталу.

У пільговій формулі множник 50% уже враховано. Повторно ділити отриманий результат навпіл не потрібно.

Приклади розрахунку та заповнення звіту

Приклад 1. СКШП за квартал — 5 осіб

Чисельність менша ніж 8 осіб, тому внесок не нараховується.

Роботодавець подає електронний звіт із заповненою заголовною частиною. Рядки 091–093 та розділи I–III залишає порожніми.

Приклад 2. СКШП за квартал — 12 осіб, норматив виконано

За загальним правилом норматив становить одне робоче місце.

Припустімо, розрахований за квартал показник працівників з інвалідністю, які зараховуються до виконання нормативу, дорівнює 1. Усі умови зарахування дотримано, тому норматив виконано й внесок не нараховується.

Роботодавець подає електронний звіт із заповненою заголовною частиною, без заповнення рядків 091–093 і розділів I–III.

Приклад 3. СКШП за квартал — 50 осіб, норматив не виконано

Припустімо, роботодавець застосовує загальний норматив 4% СКШП за квартал.

Норматив становить: 50 × 4% = 2 робочі місця.

Працівників з інвалідністю, які зараховуються до виконання нормативу, немає. Отже, бракує двох робочих місць і роботодавець є платником внеску.

Розраховуємо середньомісячну зарплату

Сума виплат, що враховується за Порядком №268, становить 3 750 000 грн. Показник Ксер дорівнює 50. Зарплату нараховували протягом усіх трьох місяців кварталу, тому П = 3.

ЗПсер = 3 750 000 ÷ 50 ÷ 3 = 25 000 грн.

Розраховуємо внесок

Припустімо, внесок розраховують за всі три місяці кварталу, а на звітний період поширюється пільга воєнного стану:

25 000 × 40% × 3 × 2 × 50% = 30 000 грн.

Отже, за цей квартал роботодавець має сплатити 30 000 грн. Без пільги сума становила б 60 000 грн.

Заповнюємо звіт

У SmartFin перевірте заголовну частину та СКШП, зазначте відповідну категорію платника в одному з рядків 091–093 і заповніть розділи I та II, відобразивши розраховані показники й суму внеску до сплати.

Як сформувати звіт у SmartFin

Крок 1. Виберіть форму

Відкрийте розділ «Звітність» і виберіть:

• J0500701, якщо ви юридична особа;
• F0500701, якщо ви ФОП.

Крок 2. Перевірте заголовну частину

SmartFin заповнює її автоматично. Перевірте реквізити роботодавця, звітний період і тип звіту.

За І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року сформуйте окремі звіти.

Крок 3. Перевірте СКШП і виконання нормативу

Система розраховує СКШП за квартал на підставі кадрових даних. Далі можливі два сценарії.

Якщо СКШП менша ніж 8 осіб

Звіт формується із заповненою заголовною частиною. Рядки 091–093 та розділи I–III залишаються порожніми.

Для електронного звіту роботодавця, який не є платником внеску, таке заповнення передбачено роз'ясненням ДПС. Порожні поля в цьому випадку не означають помилку.

Якщо СКШП становить 8 і більше осіб

SmartFin заповнює заголовну частину та показує попередження про необхідність перевірити виконання нормативу:

• Норматив виконано — внесок не нараховується, додатково заповнювати розділи не потрібно.
• Норматив не виконано — зазначте категорію платника, розрахуйте внесок і заповніть розділи I та II.

Розділ III призначений для виправлення помилок за попередні звітні періоди. У первинному звіті без таких виправлень його не заповнюють.

Крок 4. Підпишіть і надішліть звіт

Після надсилання перевірте квитанцію про прийняття звіту.

На дашборді SmartFin з'явиться нагадування про граничний строк подання.

Чому виконання нормативу перевіряє користувач

Для перевірки потрібні, зокрема, дані про періоди дії статусу інвалідності працівників: коли його встановлено та до якої дати він чинний. У поточній версії SmartFin такої історії немає.

Тому SmartFin автоматично заповнює заголовну частину та розраховує СКШП, а виконання нормативу користувач перевіряє самостійно. Якщо норматив не виконано, потрібно також розрахувати внесок і заповнити відповідні розділи.

Нова форма вже доступна в розділі «Звітність» у SmartFin!

Помилки, яких не варто допускати

• Вважати, що звітують лише платники внеску. Обов'язок подати звіт залишається й тоді, коли внесок не нараховується.
• Проставляти нулі в розділах, які мають бути порожніми. Не плутайте заповнення звіту роботодавцем, який не є платником внеску, із заповненням розрахункових рядків платником.
• Подати один звіт замість трьох. За І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібні окремі звіти.
• Підставити СКШП замість Ксер. Для нормативу та середньомісячної зарплати використовують показники, визначені за відповідними правилами.
• Використати середньорічну зарплату. Для нового внеску потрібна середньомісячна зарплата за звітний квартал.
• Не застосувати пільгу або застосувати її двічі. Перевірте, чи поширюється вона на звітний період і чи вже враховано множник 50% у розрахунку.
• Подати звіт із нарахованим внеском і не сплатити його вчасно. Подання звіту та сплата — окремі дії з різними граничними строками.

Питання й відповіді

Чи подавати звіт, якщо у штаті троє працівників?

Так. Внесок не нараховується, але звіт подається — із заповненою лише заголовною частиною.

Я ФОП без найманих працівників. Мені потрібно звітувати?

Ні. ФОП без найманих працівників цей звіт не подає.

Порожні розділи звіту — це помилка?

Ні, це правильне заповнення для роботодавця, який не є платником внеску. Нулі проставляти не потрібно.

Чи можна подати один звіт одразу за три квартали?

Ні. За кожен квартал подається окремий звіт.

СКШП рахується за квартал чи за рік?

Для цього звіту — за календарний квартал, окремо для кожного звітного періоду. Не використовуйте річний показник замість квартального.

Чому в статті два різні показники кількості працівників?

СКШП використовують для визначення нормативу та перевірки обов'язку сплачувати внесок. Ксер потрібен для розрахунку середньомісячної зарплати за Порядком №268. Він враховує зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості та передбачені виключення, тому може відрізнятися від СКШП.

Чи використовують середньорічну зарплату для розрахунку нового внеску?

Ні. Для нового внеску використовують середньомісячну заробітну плату за відповідний квартал, визначену за Порядком №268. Середньорічну зарплату, яка застосовувалася для розрахунку адміністративно-господарських санкцій, у цьому розрахунку не використовують.

Чому SmartFin не рахує суму внеску автоматично?

Бо для цього потрібні дані про періоди дії статусу інвалідності працівників, яких у поточній версії немає.

Коли сплачувати внесок за IV квартал 2026 року?

Звіт — протягом 40 календарних днів після завершення кварталу, сплата — протягом наступних 10 календарних днів після граничного строку подання.

Що буде, якщо не подати звіт?

За неподання, несвоєчасне подання або подання звіту не за встановленою формою передбачено штраф 170 грн. Якщо роботодавець також не сплатить нарахований внесок у встановлений строк, застосовуються окремі санкції: штраф 7% своєчасно не сплаченої суми та пеня 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення.

Для звітів за І та ІІ квартали 2026 року діють перехідні умови, про які розповіли детальніше вище.

Реєструйтеся в SmartFin, щоб автоматизувати подання звіту

Якщо ще не користуєтеся SmartFin — перші 3 дні безплатно, а з налаштуванням допоможемо. Реєструйтеся, щоб автоматизувати нарахування зарплати, роботу з кадровими документами, подання звітності. А для новачків — привітальний бонус! Знижка 10% з промокодом BLOG10 тільки до 31 грудня 2026 року.

Понад 35 інструментів для зручної роботи бухгалтера вже в SmartFin.