Індексація зарплати в листопаді 2026: нові коефіцієнти, таблиця, приклади

У жовтні 2026 року індексацію нараховують за тими самими коефіцієнтами, що й у вересні: 4,2% для працівників із базовим місяцем січень і 3,1% – для базового лютого.

А от з листопада ситуація зміниться. За даними Держстату, індекс споживчих цін за вересень, який впливає на індексацію в листопаді 2026, становив 102,1%.

З урахуванням накопичених індексів коефіцієнти для базових січня та лютого збільшаться до 7,6% і 6,5% відповідно. А для працівників із базовими березнем і квітнем право на індексацію виникне вперше.

Розглянемо коефіцієнти та суми індексації для листопада 2026, а також на прикладах порівняємо нарахування індексації з підвищенням окладів.

Як вересневий індекс вплинув на індексацію в листопаді

Після літнього затишшя (у червні – 99,9%, у липні та серпні – 100,3% і 100,1%) вересневі 102,1% стали найвищим місячним показником від початку 2026 року. Цього вистачило, щоб накопичений індекс перевищив поріг 103% одразу для чотирьох базових місяців.

Нагадаємо, що індекс споживчих цін враховується для індексації через два місяці: серпневий – у жовтні, вересневий – у листопаді. Детально механізм ми розбирали у вересневій статті.

Для працівників із базовими січнем і лютим 2026 року накопичений ІСЦ вперше перевищив поріг 103% ще у квітні. Це дало право на індексацію з червня за коефіцієнтами 4,2% і 3,1% відповідно. Новий період накопичення розпочався з травня. За травень-вересень накопичений ІСЦ становив 103,3%, тобто поріг було перевищено повторно.

Тому коефіцієнти, актуальні для листопада 2026, розраховуємо з урахуванням обох періодів:

• Базовий січень: 1,042 × 1,033 × 100 − 100 = 7,6%.

• Базовий лютий: 1,031 × 1,033 × 100 − 100 = 6,5%.

Для базових березня та квітня поріг перевищено вперше. Коефіцієнти індексації в листопаді становитимуть 4,8% і 3,3% відповідно, за умови, що після базового місяця оклади не підвищували.

Для працівників із базовими місяцями травень-серпень поріг поки не перевищено (накопичений ІСЦ – від 102,1% до 102,5%), а для базового вересня накопичення лише починається. Тому індексація в листопаді їм не нараховується.

Таблиця коефіцієнтів та сум для нарахування індексації в листопаді 2026 року

Суми розраховано з прожиткового мінімуму для працездатних осіб (3 328 грн) за повністю відпрацьований місяць.

Якщо працівник відпрацював не весь місяць, індексацію виплачують пропорційно.

Наприклад, працівник із базовим січнем, який відпрацював у листопаді 10 днів із 21 за нормою, отримає 252,93 ÷ 21 × 10 = 120,44 грн.

Що обрати: нарахування індексації чи підвищення окладу

Законодавство дозволяє замінити індексацію підвищенням окладу. Якщо оклад підвищено на суму, не меншу за індексацію в місяці підвищення, індексацію в цьому місяці не нараховують, а місяць підвищення стає новим базовим. Відлік ІСЦ починається заново.

Порівняймо два сценарії для працівника з базовим січнем і окладом 15 000 грн. Для порівняння припустимо, що в грудні коефіцієнт індексації не зміниться. Працівник повністю відпрацював кожен місяць, отримує лише оклад, а підвищення проводимо з першого числа місяця.

Варіант 1. Нараховуємо індексацію

Оклад не змінюємо, індексацію нараховуємо за чинними коефіцієнтами:

• листопад: 252,93 грн;
• грудень: 252,93 грн.

Разом за листопад-грудень: 505,86 грн.

Варіант 2. Підвищуємо оклад у листопаді

У листопаді підвищуємо оклад на 253 грн – до 15 253 грн. Це перекриває належну індексацію 252,93 грн, тому окремо її не нараховуємо.

Додаткові нарахування за листопад-грудень: 253 × 2 = 506 грн.

За два місяці витрати майже однакові: 505,86 грн індексації або 506 грн підвищення окладу. Проте підвищений оклад роботодавець платитиме й надалі, тоді як майбутні суми індексації залежатимуть від інфляції та законодавчих правил (можливе обнулення, як це було у 2025 та 2026 роках).

Для працівників із базовими березнем і квітнем листопадова індексація становить 159,74 грн і 109,82 грн відповідно. Щоб повністю перекрити ці суми за наведених умов, можна підвищити оклади, наприклад, на 160 грн і 110 грн відповідно.

Чим ризикує роботодавець, який не нарахує індексацію

Індексація належить до мінімальних державних гарантій в оплаті праці, тому її ненарахування кваліфікується інспекторами Держпраці як порушення таких гарантій.

Штраф за недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці становить дві мінімальні заробітні плати за кожного працівника, щодо якого допущено порушення. Розрахунок проводять за мінімальною зарплатою на момент виявлення порушення: у 2026 році це 2 × 8 647 = 17 294 грн.

Ризик виникає і тоді, коли індексацію нарахували в меншому розмірі. Наприклад, якщо в листопаді залишили жовтневі 139,78 грн замість 252,93 грн, працівнику недонарахували 113,15 грн. Таке порушення також може стати підставою для штрафу, тому недонараховану суму варто виплатити якнайшвидше.

Під час воєнного стану штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовують, якщо роботодавець повністю та у встановлений строк виконав припис про усунення порушень, виявлених під час позапланової перевірки.

Як не помилитися з індексацією в листопаді

Коли одночасно змінюються суми для двох базових місяців і з'являються нарахування для ще двох, помилитися легко. Новоприйнятим працівникам базовий місяць визначають за посадою, а не за датою прийняття. Підвищення окладу, менше за суму індексації, потребує нарахування фіксованої індексації. Поки працівників кілька, це ще можна відстежити вручну. Зі збільшенням кількості працівників ручні розрахунки потребують більше часу й уваги.

У SMARTFIN розрахунок індексації вбудований у нарахування заробітної плати. Система зберігає базовий місяць кожного працівника, сама застосовує нові коефіцієнти з листопада, враховує підвищення окладів і фіксовану індексацію та правильно відображає суми в нарахуваннях і звітності.

Спробуйте SMARTFIN безплатно і перевірте, як система розрахує листопадову індексацію для ваших працівників. Тестовий період – 3 дні.